会展方案

　　会展策划案的撰写，是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键，属于现代运营管理中的“产品设计”环节，因此，不论谁来做策划人，都必须站在全局的高度，统揽各项事务，调动一切资源和要素，来实现会展活动的目标。在现代商业活动中，策划成为一种产品和服务，那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。不能准确理解主办的意图，就无法策划好会展活动。会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果，是具体执行的依据，必须讲求规范性、系统性和科学性，同时，会展活动要给人以美好的体验，所以还要讲究艺术性。

　　第一，形式的规范性

　　会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：1、结构框架规范。策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。2、概念使用规范。会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。3、文本编辑规范。在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范，不引用带水印的图表。如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。4、标识系统规范。设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。第二，内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。从内容上看，各个章节之间的关系要合乎逻辑，不能出现逻辑混乱。先后顺序要有层次性，结构合理，不能出现内容缺失。各个环节的内容不能出现时间冲突，任务冲突，更不能出现内容冲突。内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性，策划的各个事项内在的关联清楚，涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性，所有的工作都应当建立时间序列的合理安排，不能出现时间冲突，人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性，会展活动要做好空间安排，所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图，确定重要点位的布局和安排，空间布置与设备选择，人员配备，构建起空间的系统性。第三，论证的科学性策划案的关键在于论证的科学性。论证环节不科学，方案就不可能具有可行性。因此，在会展策划案的编撰过程中，要重视科学方法和科学数据的运用。论证的科学性体现在很多方面，如：使用概念要严谨，不能随意乱说乱写;引用数据应当标注来源，数据来源要权威;可行性研究中，不能用图表代替论证，SWOT分析要有文字表述;竞争对手分析要详细采集数据，进行比较，并与策划方案的内容关联起来，不能道听途说，随意从网上复制;重要数据要进行调查研究，采集数据，要亲自到现场考察调研，和相关企业进行面谈或电话沟通，不能凭空想象，更不能杜撰支撑材料;财务分析的数据要有科学依据，不能随意杜撰等等。第四，活动的艺术性会展产业属于体验产业，会展活动非常重视现场的体验。因此，在会展策划案的撰写过程中，要高度重视艺术性。不但文本要美观，展示课件设计要美观，路演各个环节都要美观。从活动策划的形象标识体系到颜色搭配，从文案美观程度到活动设计的艺术形象，都要重视艺术性。

　　上述四个基本要求，缺一不可，要高度重视。