在研究生院团委老师和主席团的指导下,生活部充分发挥了在研究生会中的重要作用,积极认真负责地完成各项工作。在这个学期里,生活部秉承着踏实严谨的作风,细致务实的态度和认真负责的精神,依照研究生院本学期的工作方向和工作重点,在做好本职工作的基础上,积极配合与协助团委老师布置的任务。现根据本部门的具体工作,作如下总结:
一、 内部建设
1、生活部现由8人组成,1名部长,7名副部长,并受研究生会分管生活部的主席的领导。
2、通过建立QQ群、聚餐、茶话会等私下的交流与沟通等小活动增进了生活部成员之间的情谊,现在的生活部内所有人都互相成为了朋友,会经常沟通各种学习、工作和生活中的信息,增强了团队的凝聚力和集体责任感。
3、在每次工作开展之前会召开生活部内部会议,共同讨论并商议出每次工作的分工与合作,在工作结束后会对这一阶段的工作做以总结,吸取经验教训,以便更好地开展以后的工作。
二、 主要工作
1、寝室安全检查:11月9日,在团委书记老师关于十八大维稳的精神指导下,由生活部牵头,开展了一次对研究生院全体寝室进行安全检查的活动。活动开展前,与公寓管理中心的老师取得联系,得到了关于研究生院寝室的分布数据。并由老师开具了关于检查寝室的证明文件,以便在进入各个寝室楼的时候与楼管沟通。生活部的成员还召开了关于工作分工的会议,并在会议上明确责任人和工作职责以及工作中的注意事项。此次寝室安全检查还得到了宣传部、勤工助学部和办公室的大力协助,共走访了14栋寝室楼,并对违章用电的寝室情况做好登记。在活动结束后,及时做好寝室安全检查的信息反馈报告。
参与人:
生活部:
宣传部:
勤工助学部:
办公室:
2、寝室费收据分发:11月1x日——11月14日,在团委张老师的指导下,对研究生院全体同学的寝室费收据按班级分开并下发到各班同学手中。由于从后勤集团那领取到的收据是杂乱无章的,在前期分寝室收据的工作上任务量很大。但是生活部几乎全体成员都参与进来,并得到了经济分会文体部的帮助,对寝室费收据按照年级班级分开并做好签到表。在分发的过程中,生活部成员连续值班两天,将收据分发到了各班同学的手中。
参与人:
生活部:
经济分会文体部:
3、对公寓管理中心安全检查的结果进行信息确认和反馈:11月28日,对公寓管理中心抽查到的有关寝室安全和违规用电的问题进行信息确认和反馈。对公寓管理中心发现的问题落实到责任人并统计涉及到的这些人的基本信息,以便团委老师对存在问题的同学进行思想教育。
参与人:
生活部:
4、 20xx级社保卡信息统计:1x月6日,团委孙老师对生活部的三名同学进行了社保软件的指导,随后生活部召开内部会议对全体成员进行了社保软件的培训,并明确了每个人跟进的班级和职责。1x月9日——1x月11日,生活部成员对各班班长收集上来的社保照片进行规格测试并修改反馈,1x月1x日对社保信息进行录入并打印信息确认表发放给各班同学。后续的工作还有对确认后的信息表进行整理并最终在软件中生成20xx级参加社会保障同学的信息数据包。
参与人:
生活部:
5、研究生院团体订购寒假火车票:1x月9日,接到学校建设管理处老师关于订购团体订购火车票的通知,生活部负责了此次研究生院全体学生在学校处订购火车票的相关事宜。1x月10日,向团委孙老师汇报并通知各班生活委员召开相关事宜说明会和审批了开会用的教室。1x月11日1x点50,生活部就此次团体票订购的相关事项和注意细节向20xx级和20xx级各班生活委员召开了说明会。生活部全体成员分别与各自负责的班级生活委员留下联系方式,并将于1x月1x日,将各班生活委员汇总过来的订票信息进行录入,预订车票,反馈给各班同学。后续还会有收取火车票票价并去火车站为同学们取票的工作。
参与人:
生活部:
20xx级、20xx级各班生活委员
三、 总结
虽然我们这一届生活部刚刚组建仅仅两个月有余,虽然我们只有8个人,虽然我们在工作中会有不成熟的地方,但是这两个月生活部全体成员都踏实认真,严谨负责地对待我们面对的每一个任务和工作,并且能够积极主动地完成。在工作中,我们能够团结一致,互相督促互相帮助。在生活部全体成员的共同努力下,我们的工作完成的非常出色,展现了生活部耐心细心、认真负责、踏实严谨的良好作风。在工作中有不成熟和疏忽之处,恳请团委老师和其他部门的同学给予批评指正和指导性建议。
我们生活部会继续秉承踏实严谨的作风,细致务实的态度和认真负责的精神完成下个学期的工作与任务,为研究生院的辉煌成就贡献我们的力量。
汇报人:
20xx年1x月1x日
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