由____X组织的“____研讨会”将于X年X月X日~X月__日在__X举办。本次会议由____承办，____协办。
届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等____等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有__X教授及____x有关领导等。
现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流____技术相关领域研究的新成果。
组织单位：__x委员会 承办单位：______x 协办单位：________
现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
报到时间： ______x
会议时间： ________
二、会议注册
注册表发送邮箱：____________
预注册表：见附件(截止日期：____________)
三、报到事宜
1、 报到地点：待定，详见第二轮通知
2、 会务费：____x元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等)
3、住宿费自理
四、会议议程
大会将邀请__x业内专家对目前____领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对____领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。
五、回执
为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于____年x月x日之前将回执通过Eamil发送到邮箱______x，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。
六、会务组联系方式
1、 联系人：__x
2、 电话：____x 手机：__________
3、 会务咨询邮箱：__________
______委员会
____x年x月x日
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