会议议程

　　一、时间: 年 月 日星期二( 点至 点 )

　　二、地点：会议室

　　三、主持人：

　　四、会议议程 :

　　(一)介绍与会专家、领导;

　　(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;

　　(三)由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问;

　　(四)公司领导总结讲话。

　　五、 会后用餐(如无特殊要求，按照公司日常接待标准)

　　会务筹备方案及注意事项

　　一、 席桌摆放物品：

　　1. 主持词、主要领导发言材料;

　　2. 会议议程;

　　3. 汇报材料(由汇报单位准备，文秘组负责派发);

　　4. 专家评审意见表;

　　5. 专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔);

　　6. 席签;

　　7. 话筒;

　　8. 激光笔;

　　9. 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。

　　二、 会务、文秘使用物品：

　　1. 摄像机;

　　2. 照相机;

　　3. 录音笔;

　　4. 投影仪;

　　5. 笔记本电脑(电子会标);

　　6. 投影仪。

　　三、 其他注意事项：

　　1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;

　　2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;

　　3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场;

　　4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;

　　5、 会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;

　　6. 会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备;

　　7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助;

　　8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。