公司文员工作总结

　　不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自××年××月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指点和帮助，让我在较短的时间内熟习了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，收获颇丰。在过去的一年里，虽没有大张旗鼓的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作扼要汇报：

　　一、前台平常工作

　　主要包括：

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并转达给相干人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格履行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。

　　二、行政工作方面

　　行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、定阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境保护调和、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议记要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票……每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得最高的效力，这已不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

　　三、人事管理方面

　　1、落实相干人事管理制度。初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在履行进程中，我尽快适应公司的政策安排，尽量做到实事求是地统计考勤，每个月初以统计数据为根据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。

　　2、人事相干资料。为了方便展开人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指点下，建立了相干人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

　　3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相干来往单位的通讯资料对公司的业务效力的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全部员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人材储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，和应聘人员档案存档3部份，档案的建立和有效管理，有益于公司随时掌握在职人员和人员活动情况，并建立公司的人材储备库。

　　4、制作员工生日统计表并及时提示领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部份。

　　5、组织每月的团队活动。前后组织到聚餐，到及给员工庆祝生日，都获得了较好的效果，加强了同事之间的交换，活跃了公司气氛。

　　6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

　　新的一年对我们来讲意味着新的机遇与挑战，我也会继续努力，将工作做得更好。