前言
尊敬的赞助商:
鲁东大学奥森英语协会于20xx年11月24日举办一个全校性的“英语主持人风采大赛”,历时一个月。期间包括三部分:初赛、复赛、决赛。我英协外联部及会长团是此次活动的指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助“鲁东大学第五届英语主持人风采大赛”活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此次赞助可行性报告。
一.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我奥森英协建立一个长期友好合作关系,我们每年都会举办该项活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到青年南路各个学校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们法学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超400人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在来年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,在圣诞节、元旦等节日到来之际做此次宣传必定商机无限。
二.活动介绍
1.活动目的
为提高大学生的英语实际应用能力,展现大学生的综合素质与精神风貌,同时为丰富鲁东大学社团文化,提高广大学生参与社团活动的积极性,奥森英语协会特主办第五届“青春梦想扬帆起航”鲁东大学英语主持人风采大赛。
2.组织机构
主办单位:鲁东大学大学外语教学部
鲁东大学法学院团总支
承办单位:鲁东大学法学院奥森英语协会
协办单位:鲁东大学法学院学生会
鲁东大学各学院学生会、各英语协会
赞助单位:
3.活动时间
20xx年11月24日——20xx年12月14
4.活动地点
鲁东大学法学院、南区五号楼模拟法庭、大学生活动中心多功能厅
5.活动安排(策划书)
三、宣传计划
本次活动是针对鲁东大学19个学院的全校性大型活动,本次活动过万人了解,并至少超400人能进场参与,宣传效果不言而喻。
1.项目内容时间效果
1)横幅
在天桥、五餐、图书馆、南区五号楼师专路等显眼、人流量多的地方悬挂。活动前一周悬挂直至活动结束后一周,一目了然时长达一个月。公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
2)展板海报宣传
在二餐、三餐等人流量大的地方安放看板,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3)活动现场宣传
为了使赞助商利益达到最大化,我们会在复赛决赛现场为赞助商分发宣传材料,并根据赞助商的赞助力度选择性地在活动现场为商家播放PPT,并在活动中由主持人多次提及“感谢商家为本次活动提供的大力支持”
2.名称形式备注
1)冠名权:本次活动可以“赞助商”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(800元)
2)宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
3)展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
4)横幅宣传:在活动现场和学校人流量大且显眼处挂带有商家名称的横幅。
5)奖品宣传:奖品由公司赞助、提供或可印有图案
6)产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
7)工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作
8)嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言并可为获奖选手颁奖.。商家可提供现场抽奖奖品,为在场同学颁发幸运奖品。
四.经费预算
1、前期 宣传预算:
1)海报1张6.5*2.5的喷绘220元
小宣传彩页21张20元
2)横幅3条9米的横幅120元
各项合计:360元左右
2、前期报名预算
1)报名表10元
2)登记表10元
3)电话联系预备10元
各项合计:30元左右
3、决赛经费预算:
1)会场布置100元
2)优胜者奖品900元
各项合计:1000元
4、其替他费用:60
各项合计1500元左右
五.补充赞助方案
1.独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
2.多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
3.商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
4.除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为鲁大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督,希望和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期盼贵公司尽快回复,期待你的加入!合作愉快。
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