一、晚会目的和意义
1、这次晚会主要对象是即将毕业离校的大四爱心社社员,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达。
2、借此次晚会让毕业生再次感受到爱心社大家庭的温暖以及温习四年在爱心社的美好回忆。
3、借此次晚会将毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达,让弟弟妹妹们能更快地融入到爱心社这个温暖的大家庭,愉快地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
"放飞梦想成就明天"
三、晚会时间及地点
时间:20xx年6月15日19:00
地点:老年人活动中心
四、参与方式
爱心社大一社员以A、B、C组为组织单位,每组出2个节目;大二、大三社员各出一个节目;大四社员自愿报名;六位社团负责人出一个节目;以歌曲、舞蹈、小品、话剧等形式进行,参选节目应注意节目丰富多彩,符合晚会主题。
五、晚会对象
爱心社大一至大四全体社员
六、晚会宣传方式
把新闻稿作为日志在校内发表,并上传相关照片至爱心社校内上。
七、晚会准备
1、申请晚会活动场地
2、征集晚会节目,并对所定节目进行排序,制作节目单
3、选定两人(1男1女)作为晚会主持人
4、选好晚会开场前及颁发证书环节的背景音乐
5、准备晚会所需物品,音响、灯光、话筒等(老活自备);线、气球、打气筒、双面胶、彩带等;水果、水果盘、糖果、纸杯、15根棒棒糖等
6、相关人员(6位领导人及A组全组成员)于6月15号(周三)下午14:30布置会场,其他大一人员16:00到场,16:00-17:30进行彩排
7、邀请吴老师及王老师出席晚会,说明晚会的时间地点等
8、联系老师与几位毕业生学生代表在颁奖之后做好献言准备
9、分别安排三个人在晚会前买好相关物品、两个人晚会时拍照、一个人晚会后写新闻稿
10、安排人员分发水果、零食等
11、制作电子相册及晚会PPT及电子杂志
12、填写奖学金证书
13、指定三人打开水
八、晚会流程
(一)准备工作:
14:30所有会场布置人员到达现场
14:35-16:00会场布置
16:00-17:30彩排
17:30所有人员休息、吃晚餐
18:20所有工作人员(大一全部社员)到位、点到
注意:音乐播放者17:30到
第一阶段:毕业典礼
2、主持人介绍到场嘉宾
第二阶段:毕业生欢送晚会开始
1、开场节目:电子杂志《放飞梦想》及电子相册《爱心伴我们成长》展示
2、开场舞
3、晚会其他节目
第三阶段:颁发唐仲英德育奖学金获奖证书
第四阶段:晚会结束,主持人致闭幕词
第五阶段:所有到场嘉宾、工作人员、演员合影留念,背景音乐"爱因为在心中"响起
第六阶段:晚会结束后,所有A组人员清理会场,做好晚会的收尾工作
九、工作人员安排
A组策划:
电子相册:
PPT及电子杂志:
拍照:
新闻稿:
购买相关食品:
购买舞台设计物品:
舞台设计:
观众区域布置:
游戏环节发小奖品:
现场找C组人员给演员送礼物:
B组分发水果、零食
C组维护现场秩序,送礼物给演员
音乐播放
十、晚会经费预算
舞台设计35元
租用会场费300元
水果、零食等250元
总计:585元
十一、特别注意事项
1、把策划书发给相关负责人,让其熟悉晚会流程
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决
4、各组要明确分工,及时更新晚会变动信息
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