本学期,总务处在校长室和校党委的领导下,在后勤全体人员的共同努力下,工作各方面取得了显著的成绩,为学校教学工作的正常开展带给了一流的后勤服务。在工作实践中,打造出了一支服务意识强、业务素质好的后勤队伍。
一、加强制度建设
1、例会制。本学期,继续坚持周一例会制度。每周一上午召开后勤人员会议,总结上周工作,布置本周任务,分管校长就有关问题作指示。透过会议总结得失,使各方面工作更加完善。
2、校园安全检查制度。本学期,继续执行学校建筑物双周查制度。有关职责人认真做好检查记录,并汇总报校长室。分管校长对有关问题批复后反馈到总务处,由总务处具体落实整改维修。真正做到按时检查,及时发现,立刻整改,杜绝隐患。
3、上班签到制。本学期,我们继续坚持上班签到制。要求后勤的每一位同志严格遵守作息时间,上班签到,有事请假。并做到有制度、有检查、有台账,月底奖惩兑现。一学期来,后勤的同志能够自觉执行这一规定,上班迟到、下班早退的现象基本杜绝。
二、提高服务质量
1、水电木维修。水电木维修一向是后勤工作中一项十分繁杂而又随时都可能发生的事。由于水电木维修直接面向教学一线,因此堪称是后勤服务的“窗口部门”。本学期,我们继续实行水电木维修服务制,坚守做到小型维修四小时到位,中型维修十二小时到位,大型维修二十四小时到位。校园内只要有学生上课,只要有老师上班,水电木工就务必随时待命,哪怕是下班后,哪怕是节假日,概不例外。在分管主任吴迎春同志的带领下,蔡秋旺、马广成、郑权等同志经常牺牲休息或休假时间,坚持在自己的工作岗位上,确保维修工作及时到位。本学期,水维修达286次,主动服务131次;电维修达258次,主动服务105次;木及其它维修达275次,主动服务96次。
2、食堂服务。近年来,我校食堂一向实施社会化经营。社会化运营可有效提高食堂的工作效率,但客观上增加了管理的难度。为了使食堂工作一向在正确的轨道上运行,总务处采取了这样一些措施:
(1)建立主任值班制。
黄正忠同志专职蹲点食堂,全天候监督食堂的工作。此外,主任吴柏胜,副主任吴迎春等同志轮流到食堂值班,把食品采购、制作、销售全过程纳入有效的监督范围之内。规范食堂的各项工作,彻底杜绝损害就餐人员利益的行为,并且始终把食品卫生安全放在一切工作的首位,杜绝食物中毒事故的发生。
(2)召开有关会议,提高食堂承包人和从业人员的业务素质和职业道德。
本学期,两次召开食堂从业人员会议,有关领导到会讲话,从事业心、职责感及职业道德、技术技能等方面提出要求,剖析了食堂利润、运营成本及就餐率三者之间的辨证关系,从思想上解决问题。此外,还邀请县卫生监督所专家到会,对食堂及超市从业人员作专业辅导,提高他们的业务素质。
(3)多种方法推进食堂工作。
召开生活班委与就餐师生代表座谈会,向学生家长发放伙食调查问卷,征求他们对食堂工作的意见和要求。召开食堂承包人及从业人员代表座谈会,听取他们的意见,了解他们的苦衷。参与市场调研,了解市场行情,掌握第一手资料。和食堂承包人一齐,研究食堂工作现状,提出存在的问题及其根源,和他们一齐研究对策,从市场采购及人员聘用等方面入手,设法降低运营成本,以应对价格不断攀升的'市场行情,努力搞好食堂工作,力争使就餐师生满意。
本学期,食堂除了为师生带给正常的餐饮服务外,还成功地为小高考、高考、中考、全省公开教学活动带给了优质的餐饮服务。
本学期,主任吴柏胜多次到食堂检查工作,参加座谈。和食堂承包人一齐,研究探索食堂工作的新方法、新思路,努力提高食堂的饭菜质量和服务质量,使食堂工作有了较大的起色。
3、医疗服务。本学期,校医室除了为师生带给正常的医疗服务外,还能按上级有关部门的要求,做好有关疾病的预防宣传工作,加强对食堂、超市及门市房食品安全卫生工作的督查,为高考、中考带给了优质服务。校医张正平同志一方面负责校医室的全面工作,做好人员的调配,规范进药渠道,一方面能够出色地完成自己的本职工作,起到了表率作用。
三、加强有关管理
1、物资供应和管理。物资的及时供应是确保学校各项工作正常运转的必要前提。分管主任范顺忠同志负责物资的采购工作。他经常深入一线,了解物资的使用、消耗及储备状况,对低值易耗品根据需要及时“补仓”,以防短供。对大型物资的添置,则按程序上报采购预算,然后面向社会公开招标,确保价廉物美。行政保管室晏艾庆、曹惠文二位同志能够执行学校的有关规定,及时发放物资,不拖前勤教学工作的后腿。为了平衡物资供需,他们坚持进行账面或实物盘点,并将盘点状况及时向有关领导汇报,为物资的购进带给第一手资料。此外,他们还十分注意公用物资的回收,杜绝浪费现象。由于其工作的特殊性,他们经常放下休息,坚守岗位,随叫随到,从无推诿或脱岗现象。
2、水电管理。目前,我校水电使用耗资不菲。为了杜绝水电浪费现象,总务处专门成立一套班子,每一天对水电使用状况进行专项检查,对水电浪费现象及时予以通报,成效显著。此外,还完成了家属区及外租户水电费的征收工作。
3、门市房管理。本学期,总务处进一步加强了对校园门市房的管理,使其逐步规范化。副班主任范顺忠组织力量,对各门市房的租赁经营现状及缴费状况逐一核对,做到心中有数。
4、财务管理。近年来,由于基建投入巨大,导致学校财政吃紧。总账会计沈忠阜想方设法到金融部门协调资金,平衡收支,用心配合学校各项工作的开展。
5、绿化管理。本学期,校园绿化完成了布局调整及补栽任务。陈实同志工作负责,吃苦在前,充分发挥自己的主观能动性和聪明才智,为校园绿化献计献策,出力流汗。
四、完成其它任务
1、用心配合有关部门,做好迎接县518经贸洽谈会的顺利召开的各项准备工作。整治校园内部环境,完成校园绿化的调整补栽工作。吴柏胜、吴迎春、陈实等同志不辞辛苦,到外地参观学习,汲取别人的长处。连续加班加点,突击完成任务。配合县路灯管理所,完成校园亮化工程的调整和维修工作。经贸洽谈会召开前夕,马广成同志每一天晚上坚持到班,完成校园亮化系统的开关工作。做好518经贸洽谈会焰火晚会和大型文艺晚会的各项准备及服务工作。大型文艺晚会结束后,吴柏胜等同志组织力量,连夜拆卸晚会舞台的有关设施,通宵达旦。
2、今年,全县高三年级学生体检工作在我校左艺楼举行。后勤奉校长室的指示,用心主动,全面配合,确保体检期间有关物资及水电的正常供应。蔡秋旺、马广成、郑权等同志牺牲了休息时间。
3、组织力量,认真核对住堂生人数,配合有关年级部追缴住宿费,增加了学校的收入。沈忠阜、吴剑鸣等同志认真负责,一丝不苟。
4、高考前,制订学桌凳维修计划,并将维修通知发放到各班级,组织力量突击维修。为20__年高考考场布置做好有关准备工作。吴迎春、郑权等同志始终坚持在维修一线,态度热情,工作到位。
5、用心服务于小高考、高考、中考工作,为了确保三场考试的顺利进行,后勤同志在主任吴柏胜的带领下,从考试物资的配备,校园环境的布置及宣传,餐饮服务、茶水供应、住宿安排等方面进行了认真策划和精心安排,工作做到零失误,为考生和考务工作人员带给了一流的后勤服务。黄正忠、武立祥、晏艾庆、曹惠文、蔡秋旺、马广成、郑权、吴剑鸣等同志,出色地完成了自己的任务,作出了应有的贡献。
一个学期来,后勤工作所取得的成绩是有目共睹的,但我们仍需戒骄戒躁,不断进取,争取更大的胜利。
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