筹备阶段:在制定工作计划之前,先想想4W2H
在制定工作计划之前,先想想Why/What/How/Who等等,通过思维导图的方式,我们能更清晰的梳理工作计划。以下是某个小组工作计划的例子,在实际工作中,个人计划、部门计划、公司计划都可以适用。
启动阶段:目标和关键结果
当我们用思维导图勾画了工作计划蓝图后,如何达成工作计划?谁来执行计划?以及何时完成计划?这需要我们实际落地下去,OKR就是一个很好的方法。OKR可以分成三级——公司级、部门级、个人级,执行周期一般为季度、半年或年度,可以明确责任人和目标时间。
简单说明一下,OKR是源自硅谷的一种目标管理方法,O是指Objectives(目标),KR是指KeyResults(关键结果)。OKR能提升成员自我驱动性,并让团队朝着一个方向不断前进;
图为一组虚拟的OKR,来源Worktile
执行阶段:实施和追踪
可以说执行阶段的成果,将直接影响到整个工作计划。当我们在用OKR确定好小组和每个人的目标后,如何追踪整个执行过程,以便把控整体工作进度并适时调整呢?
1.建立汇报机制(周报、月报)
例如,可以每周召开OKR例会,和小组成员一起,更新OKR执行和完成情况。
图片来源Worktile
2.任务分解到人,实时跟进
一些重点项目,可以使用看板或甘特图等工具,执行情况清晰透明。
图为看板工具,来源Worktile
收尾阶段:
执行完某个阶段性计划或是全年计划后,我们需要对完成情况做总结复盘,回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,帮助后续的计划持续迭代。
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