会议策划

　　(一) 活动主题：

　　主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

　　(二) 会议时间：20xx年6月30日

　　(三) 会议地点：一楼报告厅

　　(四) 活动主旨：

　　提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

　　(五) 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

　　(六) 活动目标：

　　1、 参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

　　2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

　　3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

　　4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

　　(七) 时间与注意事项：

　　07：00盘点清查各种物品的准备情况。

　　07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

　　07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。

　　10：00会议结束。

　　10：10欢送人员，清理会场。

　　相关知识

　　1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

　　2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

　　3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

　　4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

　　5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

　　会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

　　不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。