节约是中华民族的传统美德。一个家庭,要懂得勤俭节约、细水长流,一个公司,更要提倡节约。节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的责任。
一、人员配置
“精简人员,合理利用”对各岗位人员工作进行分析,采取有效的聘任手段进行招聘选拔,配置能良好胜任岗位工作的人员。同时,提倡一人多岗制,减少每一个岗位多余人员的浪费。
二、办公室成本节约条款
1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。
2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。
a、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
b、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。
c、合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。
d、节约压缩接待、出差费用。
e、守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。
三、日常办公用品及耗材的管制
1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担。
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。
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