办公用品管理制度

　　第一章：总则

　　为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

　　第二章：办公用品范围

　　1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

　　2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

　　3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等

　　电脑、打印机的耗材

　　4、其他办公用品、设备

　　第三章：办公用品申请

　　1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。

　　2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。

　　第四章：办公用品采购

　　1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。

　　2、申购物品应填写物品申购单。

　　3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

　　1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。

　　2)：定时：每月月初进行物品采购。

　　3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

　　4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用

　　第五章：办公用品入库

　　1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。

　　2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。

　　3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账

　　第六章：领(借)用制度

　　办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：

　　1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。

　　2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

　　3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

　　4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还

　　5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿

　　第七章：附则

　　1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

　　2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

　　3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。

　　4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其职责或经济赔偿。

　　该制度自发布之日起实行。