鉴于公司成长发展的历史，行政部的主要工作实质一直主要是以杂务为主，在行政管理及人力资源策略层面的介入尚十分薄弱，随着“兴凯琪”自我品牌的迅速扩展，建立科学合理的行政人力资源系统已刻不容缓，根据公司的现状和发展情况，特将今后三年行政人力资源版块的工作规划如下：
一、部门设置
一、行政工作定位：
设定成立：行政人力资源中心，工作定位为：成为公司内部综合治理的中枢机构，是总经理（副总）的战略伙伴之一，而非“打杂”部门，为公司生产、销售经营全过程及决策提供全盘支持与保障，为企业人力资源规划、招聘培训、薪酬考评、管理梯队建设，为企业研究选人、育人、用人、留人提供重要支持，是企业集正义、公正、承上启下、制度执行与服务于一身的综合性职能部门，承担塑造良好以人为本的企业文化氛围，为企业的发展状大和可持续性发展发挥着不可忽视的重要作用。
二、人员配置（资源）
编制3人：行政HR经理1名（全盘工作），行政专员（或主管）、司机1名，专职文员1名，为保证工作顺利开展，必须充实行政人事管理力量，发挥职能作用。
三、工具配置（资源）
独立办公室一间，独立打印机一台，独立电脑2台（经理1台、文员1台）。
二、工作开展规划与步骤
科学合理规划行政人力资源部门的工作，以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行，根据公司的发展必经阶段，行政人力资源部工作思路主要大体分三个阶段进行：
第一阶段：目标战略阶段（时间：第一年内）
即工作围绕公司整体年度、季度、月度、周期整体经营指标，分解到行政人力资源部的工作任务为主线，以目标达成为导向，具体为：
a、首先，理顺解决目前公司行政最重要、最紧急的基础性工作如：
①人员的及时补充招聘
②工厂安全的确保与防控，确保不出大的事故（火灾、伤亡、意外等）
③行政基本制度的管控（车辆、考勤、宿舍、水电管理、生活、后勤等）
b、管理机制的有效建立与健全。
①组织架构、权责说明、审批权限、责权、利的清晰与梳理；
②管理制度的完善（程序文件、一级文件、二级文件、三级文件、员工手册、导购手册等）
③工作流程固化（各部门、各岗位工作流程图与内容设定）
④管理工具运用执行（操作表单与工具）
⑤培训机制的推行（管理技巧、安全、质量、成本、内部培训）
⑥各管理衔接整合的'有效整改规范。
⑦企业文化（企业精神、理念提炼，核心价值观宣导，员工归属感、认同感）
C、目标分解与指标周节点监控
①产能目标 人员补充达成率、机电维修达标率、后勤服务满意度
②安全目标 消防、意外事故、电、易燃易爆物品、危险品等事故发生率
③成本利润指标 水、电、车、油、办公耗材等行政费用控制达标率
第二阶段：绩效战略阶段（第二年）
在公司核心骨干团队组建稳定后，公司的业务发展、产销运转基础已夯实的情况下，行政人力资源部开始引入全面推行绩效考评管理。
①各岗位的岗位分析，岗位配置合理性考核。
②将合适的人放在合适的岗位，“人岗对应“的合理性研究分析。
③设定绩效考评系统与操作方法（与工资薪酬结构挂钩）。
④细化各岗位考核指标的量化（分部门、分岗位量化不同指标）。
⑤考评工具出台（KPI、BCS）。
⑥绩效培训，绩效面谈，绩效跟进改善。
⑦突显企业优胜劣汰，优者多得，奖罚分明的方针与管理模式。
⑧通过绩效战略推行，净化管理，体现人力资源的精髓，提升员工的工作积极性。
第三阶段：文化战略阶段
文化是企业生生不息的灵魂，建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根本，所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维行为方式。它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则。
企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行。
①制度层：制度文化主要依靠《制度手册》作为载体，任何事项和活动做到有据可依、有据可查； 配合制度，完善各个表格和流程；
②物质层： 形成一系列定期开展的文化活动和习惯；公司的各项福利；公司形象标识和品牌推广，如名片、日记本、网站、办公环境布置等；
③精神层：企业文化的精神层是通过具有深层次的理念来形成的，这种理念简短、有力，不仅能够得到内部员工的认同，更能得到客户和社会的传颂，这些载体包括： 企业使命、企业愿景、核心价值观等；
④社会层：通过媒体、客户及相关社会机构进行传播公司企业文化、宣扬公司社会责任。
三、近期工作计划
A、10月31日前：
①完成本部门人员配置到位并稳定（行政办、保安、司机、电工）。
②硬件资源配置到位（增一台电脑，一个打印机）。
③安全管控启动日常巡查防控。
④员工合同签订全部到位。
⑤车辆制度、网络制度、考勤制度、宿舍制度、保安制度等执行落实。
⑥生产系统支持保障工作跟上，即人员补充跟上生产需求。
⑦基本行政基础性工作得以理顺，并跟上公司运转。
B、11月31日前：
①各部门周报表格式工具制定（结合目标战略设定工具）。
②启动全厂员工大会每周一进行。
③行政工作介入职能作用发挥层面。
④核心岗位空缺人员招聘全部到位并稳定。
C、元月1日以前：
①薪酬制度系统与改革。
②培训工作启动（干部、员工）。
③行政规章制度全面规范化表单工具开始推行。
④程序文件、标准制度、员工手册等系统文件起草工作完毕。
D、春节（2月13日）前
①程序文件、标准制度、员工手册等规范性制度文件建立出台并试行。
②行政人力资源部班子成员队伍成熟。
③树立较好的公司行政形象和威信，开始为公司经营管理发挥举足轻重的作用。
④为来年全新全面工作开展打下基础
总之，各项工作按计划趋步有条不紊的进行。
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