在我刚刚进入公关部的几天里,从陌生变得渐渐地熟悉,作为新上任的管理层的一员,我很荣幸,现在自己最重要的就是最快的进行角色的改变,认识管理,去从其中看出抓住该部门不足之处并加以纠正改进,从而达到提升公司公关部服务能力和找出采取改进的措施,让公关部的各项指标、纪律,服务等管理提高一个台阶,建设拥有自身特色的夜场管理模式,鉴于我对公关部现在和过去的了解,我将计划分为三大块即公关部行政管理层、公关营销经理、公关部佳丽。对公关部提出问题,问题原因和改进的措施。
一、公关部行政管理层(除安总监外)
正确的传达,执行上级布置的任务是公关行政管理层应尽的职责,若自身缺乏责任心和执行力,我相信下属很难被说服,反而会与下属佳丽产生更多的管理矛盾,在夜场最担心就是佳丽遇上级领导的矛盾最大化,这样很不利于以后工作的开展,仅用金钱的处罚是不够的,有时教化是比其产生的效果更好,更有说服力,去管理那就是管理层执行力的表现,去沟通,去采取相应的措施,那就是责任心和工作职责的体现,但公关部或多或少的行政管理人员这部分有所欠缺,可能是长期工作夹杂着太多的私人感情,导致工作时心有余悸,阻碍正常的管理程序和处罚,有些佳丽在工作问题的司空见惯,导致对问题严重性的麻木与忽视,觉得有些小问题不是问题,但大问题都是从小演变过来的,所以最应该的就是及时制止、纠正、改善,所以综上所述,公司应不定期的对公关管理层进行管理培训,系统告知什么是管理,增强管理主观能动性,意识和方法,从而可改善公关部管理的能力,教导克制太多的私人感情,一视同仁的去管理,降低上级与下级的矛盾,让管理人员知道:管理的人没一个“好人”!对下属的处罚措施必须严格执行,毫不含糊,否侧就破坏了管理规则,宽容一个,损害一批。
二、公关部营销经理
长期的工作麻木和循规蹈矩导致营销经理的工作责任心、积极性、执行力的下降,工作目的的不明确,不知道自己在干什么,干了又不知道为了什么,知道自己干不好也没什么坏处,反正不能开除,只是做出相应的处罚,可能是因为营销经理这个工种的特殊性,导致其以上问题的源泉,我觉得根治不现实,要根治必须个别“换血”,现在夜场依赖营销经理的订房量上升是最有力的手段,导致其工作态度很“高傲”,但侧面压制,调动营销经理的责任心和积极性来掩盖他们与生俱来的营销经理这个角色的工作态度,所以综上所述改善提高营销经理的责任心和积极性尤为重要,那么如何提高呢?
l让营销经理自己说怎么办,订房上不去自己说怎么办,上层领导就是对其监督和督促,每次开会营销经理都会带着抱怨的态度来提出问题,来寻求领导给个解决的方式,总认为领导给的解决的方法是最公平的,是最不能被疑问的,但是方法总是比问题多,上级只要说明要求,营销经理一般会遵照领导的指示去执行,我认为这是一种和机械师的解决办法,当营销经理提出问题时,领导应第一时间去问“你觉得该怎么办”,让每个营销经理或开会者去共同探讨问题的解决办法,综合得出答案,使决策和改正问题的方法更公正合理化,因为在没有参考营销经理解决问题的方法,那时命令而不是决策的合理化,问题毕竟是他们提出的,就该让她们动脑子想想怎么办,领导只要协助指导就可以了,更重要的是这样可以提高营销经理的思考领导的管理,忽视工作职责,激发她们的主观能动性,从而提高自身的责任心和积极性,提出问题那就是责任心的表现,不断思考解决的办法那就是积极性的体现。
l公司应不时提供给学精神。
三、佳丽
1、无论是上级怎样正确的传达,正确的管理,有着很好的责任心和执行力,但下面有一群愚蠢的执行者,结果是徒劳无功,所以我下面列举我这几天对公关搜集的问题。
l请假,请迟人员无固定批准人,多数选择比较好说话的
领导去请示,这样信息不畅通,导致人员到位数不准确,领导领导之间不及时告知,这样最终导致请假请迟人员较多,工作无法正常运转。
l开会开始时,较多佳丽仪容仪表准备不充分,边打理边开会,我行我素,导致会议传达不到位,不利于工作任务的落实。
l佳丽个人卫生较差,个人物品随意摆放。
l无故旷工人员较多。
l开完会等待试台时休息室玩手机,交头接耳做与工作无关的事较多,不主动联系客户,导致订房量下降。
l上班时穿着不得体,穿睡衣,拖鞋,若客人娱乐后要求吃饭,这样的穿着是无法出门,导致服务质量下降,影响公司形象。
l试台时佳丽的站位,表情未能达到和落实培训内容效果,试完台急于出门,导致队伍拥挤变形无秩序,让客人反感。
l间中服务佳丽不主动,抓住不了客人的 以上问题是安总监经常提出的问题,之所以天天提,天天犯,就是我们管理层管理力度不够,没有均给出相应的金钱处罚,管理不是“吼”出来的,应该毫不手软的加大处罚力度,让其错误与自身利益挂钩,只是教育说是不行的,这不符佳丽的管理模式,宽容一个,损害一批,“杀鸡儆猴”的方法是值得推广和落实的,由于佳丽的自身素质和修养欠缺,讲道理教化是远远不够的,只能加大巡场处罚力度,要让她们服,既然有制度,那就有处罚的理由。
2、佳丽应该提升个人气质,提高上台率,统一服装还不够,就想军人一样,带上同样的“帽子”,那就更有气势,所以佳丽的头饰也应统一,这样整齐划一,可以掩盖那些气质差的佳丽,提高上台率。
佳丽的管理不在于“吼”在于从根出发,触动切实利益,让他们不由自主的去遵守和执行制度,从而提高她们的纪律,更重要是提高间中服务!
以上就是我这几天的所见、所想、所提出的问题和看法,可能问题虽小,但积小成大,改善改进管理必须从源头抓起,严抓每项制度,每个细节,加大管理巡场督促力度,严格处罚,毫不手软,落实连带责任(收手机的问题,房间吸烟等不规范行为)。
不仅给公司,给公司管理层等提问题,在以后的工作中我会严于律己,兢兢业业的按制度随机应变的工作,多学,多问,多看管理知识从自身提高管理能力,责任心和执行力,在以后的工作中我会经常和领导沟通交流,学领导找出公关部不足并找出方法解决,与公司共同进步,发展,在以后的工作中,望领导督促和批评,这样我才可以进步的更快!谢谢!
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