第一章总则
第一条为了加强中小学校食堂财务管理,进一步规范中小学校食堂会计核算,根据《中小学校会计制度》、教育部《关于加强农村中小学校食堂管理工作的通知》的有关规定,结合我县中小学校食堂管理的实际情况,特制定本制度。
第二条中小学校食堂必须坚持公益性原则,本着为广大师生服务的宗旨,学校食堂保本经营,不得以赢利为目的对外承包经营。学校应建立健全食堂财务管理制度,切实加强成本核算,规范伙食的收支管理,保证师生伙食质量。
第二章食堂财务管理
第三条中小学校食堂财务实行校长负责制,建立独立核算的财务管理体制。食堂的财务支出实行“一支笔”审批制度,重大开支和重要的经济事项决策必须由学校领导集体研究决定。学校成立由教师工会干部、教师代表、学生代表组成的膳食管理会,直接负责食堂财务监督工作。
第四条:学校食堂财务管理应根据实际情况设置专职或兼职食堂财务负责人、食堂管理、会计、出纳、采购、仓管等工作岗位,并建立相应岗位工作的职责、权限及考核制度。
第五条建立学校食堂内部监控制度。食堂财务机构要按规定分工,做到“钱账分管”、“物账分管”、“钱物分管”。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
第六条加强食堂财务票据的管理。建立健全伙食收费票据的管理制度。凡向师生收取伙食费都必须开具食堂财务规定的统一收据,并且要求票款一致。食堂报支票据,要求内容完整(有单位名称、日期、物品内容、购物单价、数量金额)。票据报支财务手续齐全(有经手人、验收入、审批人签字),票据金额大且名目多则必须附有清单。
第三章财务核算
第七条中小学校食堂财务必须设立健全的账簿和实行规范的财务核算。手工记账采用借贷复式记账法。食堂出纳设置订本“现金日记账”及“银行存款日记账”,并序时连续登记,做到日清月结,账款相符。会计设置总账和明细账,要求账证、账账、账款、账实相符。
第八条规范学校食堂财务核算行为。学校所有食堂相关收入都必须纳入食堂财务账,严禁设立小金库。食堂支出要规范,凡与食堂无关的经费开支一律不得在学校食堂中列支。会计核算以学期为准,逐月进行核算,按月编制会计报表,不得跨学年记账,每学期期末会计对食堂财务作出分析。
第九条建立食堂财务档案管理制度,学校食堂日记账、会计凭证、明细账、总账和会计报表等会计核算资料要按照《会计档案管理办法》的归档要求整理,装订成册,纳入学校会计档案资料统一管理并妥善保管。
第四章检查监督
第十条学校食堂财务管理小组直接对本校食堂经营业务开展实时监督,县教育局财务审计部门负责对全县中小学校食堂财务核算的监督和审计,并同时自觉接受财政、审计、纪检、监察等相关部门的监督检查。
第十一条本方案自发文之日起实施。
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