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外联的工作计划

2023-01-31 来源:乌哈旅游

  1、定期举行外联部例会,交流干事想法,培养工作默契和团结协作能力,形成一个优良的团队;

  2、进行干事礼仪培训和和工作技能培训,重点教授各种交际礼仪和工作细节问题,以树立外联部乃至社联的良好形象;

  3、针对干事的特长进行分工合作,提高工作效率;

  4、搜集各方有用信息,即使掌握校园动态和商家需求

  (1)密切参与个社团活动,深入了解各社团的社团文化,制定各个社团获得赞助的优势资源档案册和应给予的辅助资源档案册

  (2)针对具有潜在赞助可能的商家进行长期沟通,建立清晰地商家联系薄,认真分析各商家特性与校园获得切合度

  (3)及时对各方人群进行调查,了解市场需求

  5、针对社团文化月和社团文化艺术节,在对活动赞助有保证的前提下积极动员各社团自主拉取额外赞助,扩充活动经费提升影响力

  以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这社联各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

  管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:

  1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;

  2.多拉快跑,积极圆满地完成上级下达的任务,为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;

  3.加强与学生分会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;

  4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;

  5.与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传;

  6.由外联部主办一些特色活动,如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,以丰富同学们的知识;

  7.开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通;

  8.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫;

  9.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。

  相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己最大的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。

  一、工作背景

  新一届的学生会委员会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍由大二学生组成,各部门将在新学期招收新的干事。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的`工作正常运转起来。在学生会新组之际,先拟订新一学年的工作计划:

  二、主要工作计划

  1.针对学校、学院活动的相关拉赞助的计划

  自学生会换届之后的一年任期内,总共有校运会、元旦歌手大赛、无私文艺汇演、合唱大赛和“金融之星”的系列活动等,总的说来,一年的工作还是比较多的,需要我们下大力气、花狠功夫去做才能做好。所以,针对各个不同活动的性质,我们都会有不同的针对性来争取获得更多的赞助,和更大的企业合作,扩大学院的影响。以下是针对不同活动的一些粗略策划:

  ①文艺类活动。诸如元旦歌手大赛、五四文艺汇演、“金融之星”班舞大赛等。

  此类文艺类的活动,除了学院演员需要的服装等之外,我们会主要对一些艺术类的企业来进行赞助策划,例如影楼、服饰、化妆品等。

  ②体育类活动。诸如篮球、足球比赛等。

  体育类的活动,我们的主要对象集中在药品、饮品和体育用品上,争取在最大程度上减轻学院的相关开销。

  总之,我们对于相关活动的性质会采取不同的主攻目标,力争让每个企业的赞助都获得最大的收益,同时最大程度上减轻学院的资金负担。

  2.部门内部建设

  在做好本部门本职工作的同时,我们也在积极的进行部门内部的改革,充分发掘每个人的潜力。为了积极相应金融学院第三届学生会的相关部门内部建设的会议精神,经过仔细讨论,外联部有以下的计划:

  ①部门对外品牌项目的建设

  经过内部的讨论,我们决定联系像可口可乐、百事可乐、澜沧江啤酒等影响较大的饮料企业,举办属于外联的“堆易拉罐”大赛。

  此活动面向全校同学,时间初步定为一天,活动资金有相关企业负责,活动人员有外联部主要负责,活动评选出一、二、三等奖及优秀奖有相关企业发放奖品。

  活动初步预计就是这样,目前已经与可口可乐公司有了一些接触,正在进一步洽谈中,一旦找到合作企业本部门会以书面的活动策划交由学生会相关领导审核。

  ②部门内部活动项目探索

  由于外联部的工作性质决定了口才的重要性,为了在工作之余锻炼部门干事的口才,我们决定定期举办属于部门内部的辩论比赛,相关选题由部长、副部长决定,每次都由不同的干事上场参加比赛,让部门人员发挥自己的特长,同时锻炼自己的特长。由于是进行部门内部活动的探索,所以可能相关的经验还需要一定的摸索。所以,如果此活动在部门内部的举办一旦成熟,我们会在学生会领导的帮助下争取与其他学院的甚至校学生会的外联部展开辩论赛,辩出我们金融学院外联部的风采,同时扩大与其他院系外联部的经验交流,扩大学院的影响力。

  ③人性管理,细心待人

  良好的作风是部门兴盛的关键,所以在培养个人能力的同时我们不应该放松对于作风问题的建设。

  在今后一年的实际工作中,我们会努力从以下几个方面狠抓作风问题建设:

  ⑴尊重老师和相关领导,见了学生会领导和老师要问好。出入办公室先敲门,对待要拉赞助的客户要礼貌、诚恳。

  ⑵力争让每一位对学院进行赞助的客户满意,细心做好每一笔业务,争取发展长久的客户,办出部门的品牌和信誉。

  ⑶营造部门良好的工作氛围。定期组织活动,是部门干事从陌生的同学都成为朋友,争取让每一个干事都衷心热爱自己的部门。

  ⑷每次部门例会组织干事分享经验,让干事从别人的成功中获取经验,从别人的失误中获得教训。

  ⑸仔细做好每次的工作安排,明确责任到人。

  以上三点是部门内部建设的初步构想,部门的建设是一个任重而道远的问题,还需要我们在实际工作中的进一步探索和改进。

  三、总结

  外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与云南各高校联系的纽带。如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入财大人的生活,参与财大的各项活动,亲身体验财大和金融学院的精彩。

  外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解学院,让学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。

  以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

  外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部分本身来说是一个工作环境相对灵活的部分。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:

  第一:保障系内其他部分开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。

  第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引进我校,把我校的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。

  第三:我们部分要寻求潜伏的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。

  第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。

  第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引进一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,进步我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。

  第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

  第七:制定完整的部分规章制度,并要求部分职员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束回校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

  第八:市场发展战略要科学、市场调查要深进,外联工作要深进。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。

  以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部分的常规工作。以开拓创新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部分搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

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