xx(主送单位)：
为了xx(目的)，根据xx(依据)，xx(主办单位)决定于xx年xx月xx日在xx(地点)召开xx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：xx。
二、参会人员：xx。
三、会议时间：xx。
四、会议地点：xx。
五、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到xx报到，xx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。
(三)xxx(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话：xxx xx xx
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印章)/部门或单位名称
xx年xx月xx日
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