尊敬的xx公司：
我公司将在xx年xx月xx日，在举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。如贵公司能如约参加本次会议，请于xx年xx月xx日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。
回函时应包含并填写以下内容：
1、赴邀约公司名称：，出席代表有等共计x人；
2、需要为xx人安排食宿。（如：需安排x人食宿）
3、赞助费用（在选定项前的方框内划√确定）
□5000元
□8000元
□10000元
4、是否参加活动？（在选定项前划√）
□是
□否
20xx年xx月xx日
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