一、主题:20xx-20xx年元旦文艺晚会
二、活动内容:欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动
三、活动地点:散热器车间二楼
四、活动时间:20xx年12元月31日:30~00:30
五、晚会形式:以喜庆、热闹、温馨来提升广鹰文化底蕴,以抽奖方式回报员工。
六、节目形式:舞蹈、歌曲及语言类节目,每个部门组织职员表演一、二个节目,中间穿插一些互动游戏、抽奖,中间再安排几个环节颁奖,使整个大会氛热烈,使大家感受到团队精神。
七、设备运用:电脑、投影机、音响器材与灯光器材(租用)。
八、工作组人员安排
晚会总策划:
节目组组长:
道具组组长:
礼仪组组长:
颁奖组组长:
纪律组组长:
采购组组长:
摄影组:
播放组:
动力组:
机动组:
九、整体活动流程
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月20日):
任务:本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定
序号事项完成日期责任人
1、晚会策划12月5日麻雄亮
2、主持人确认12月5日麻雄亮
3、节目收集12月20日任萍
(2)晚会协调及进展期(12月21日-12月27日):
任务:本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期责任人
1、道具落实确定12月24日胡琼魁、苏用伟
2、物品购买12月26日任萍、高锦山
3、节目筛选12月27日贺小丰、任萍
4、晚会宣传12月27日麻雄亮
5、礼仪小姐确定12月24日黄晖
(3)晚会倒计时期(12月28日-12月31日18:00前)
任务:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期责任人
1、节目单确定12月28日麻雄亮
2、彩排12月30日贺小丰、任萍
3、抽奖前期准备12月30日黄济洋
4、奖品到位确认12月31日黄济洋
2、晚会当日流程:
(1)晚会时间:20xx年12月31日晚上18:00---21:30
(2)17:55前各部门列队就座
(3)节目计划(确定节目单后规划)
序号节日流程内容时间
1、开场舞蹈——《闹春》约6分钟
2、领导致辞吴总致辞约10分钟
3、晚会正式开始……约3个小时
4、晚会结束前演职人员合唱《明天会更好》约4分钟
5、结束放礼花约3分钟
十、活动费用
(总预算金额五万元人民币)。
十一、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认,按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工,另外,在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码,抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排:
(1)各等级抽奖分别穿插于节目当中,先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
(2)抽奖嘉宾安排
(略)
十二、应急方案:
停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即:00举行,此间员工自由处理自己的时间;如果:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织,机动组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
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