一、活动背景
一元复始，万象更新。度过20xx年忙碌的一年，即将迎来20xx兔年的到来。龙是中华民族的图腾，它象征着团结凝聚、造福人类、奋发开拓、吉祥和谐的民族精神，为激发员工发奋图强、开拓创新的龙马精神，在新的一年以饱满的精神迎接新的挑战、创造优良的业绩，公司决定组织策划本次辞旧迎新庆祝联欢活动。
二、活动目的
⒈提升公司凝聚力，弘扬企业文化。
⒉加强公司内部各部门（包括分、子公司）之间、员工之间以及与友邻单位的沟通与联系，增进了解与认识。
⒊增强企业内部员工的集体观念、团队精神。⒋表彰奖励20xx年度先进。
⒌通过各类竞技项目，激发大家的竞争意识，点燃生活激情。
⒍营造良好的企业内部氛围，为新的一年、新的开始、新的挑战做好准备。
三、活动项目
⒈竞赛活动：乒乓球、台球、象棋、跳棋、扑克、飞镖。共六项。⒉联欢活动：娱乐游戏、才艺表演、团体文艺节目。⒊竞赛活动颁奖及年度表彰颁奖。⒋宴会。
四、活动时间及日程
20xx年12月30日上午20xx年1月4日晚。
日程安排如下：
⒈六项竞赛:12月30日上午12月31日下午；
⒉联欢、表彰颁奖及庆祝晚宴：1月4日下午3:00晚9:00.
五、活动地点
⒈竞技比赛活动：五楼活动室、五楼会议室、三楼会议室
⒉联欢庆祝晚宴：中环国际酒店
六、参加单位：
xx公司，水业，饮业，军区房地产管理处职工。
（参加比赛活动项目的员工详见附件一：《xx公司20xx新年之禧庆祝联欢活动比赛名单》）
七、活动工作领导小组及职责
组长：
副组长：
总策划：张占元
小组成员：
具体职责分工：
为活动总指挥，进行宏观协调，负总责；（副组长之一）负责活动实施调度、协调工作；（副组长之一）负责活动会务、餐饮、采购、后勤保障工作；（副组长之一）负责竞赛项目组织工作；（总策划之一）负责联欢活动的策划组织、主持；（总策划之一）负责策划书及活动秩序册（含竞赛规则、流程）撰写、团体文艺节目的组织以及活动信息沟通、联络等日常事务工作；负责制作联欢会现场背景视频资料制作、联欢主持；高新民摄影；武乐负责摄像。
工作领导小组下设各活动项目小组，各活动项目小组负责人根据项目总体安排组织实施活动。
八、活动内容与流程：
1.六项竞赛项目
台球，乒乓球，扑克（三对三争上游玩法），象棋，跳棋，飞镖。各比赛项目负责人分别是：台球、乒乓球：扑克：象棋、跳棋：飞镖：
各比赛项目负责人具体负责此项比赛的赛程安排，规则制定，参赛人员的通知以及场地的协调安排，并全权负责处理各种比赛过程出现的问题以及突发事件。
六项比赛项目均采用淘汰制，各取前三名，扑克因为其是三对三玩法，属于团体项目，各级获奖人数都为三人。其中乒乓球单独设女子组，同样取前三名。具体比赛规则与赛程安排详见附件二：《赛程安排与比赛规则》。
此六项竞技比赛项目的设立，充分考虑了公司现有环境条件，并在此基础上，采取竞技比赛的方式来达到锻炼员工身体素质，发掘自身潜质，培养员工竞技意识，开发员工兴趣的目的。并且通过全员参与的形式，方便大家交流以及发现彼此间公共点，融洽公司整体氛围，增进个人情感交流。
2.联欢庆祝晚宴
联欢庆祝晚宴主持人：、
联欢庆祝晚宴分为两阶段，前一阶段（4日下午3:006:30），娱乐游戏、才艺表演以及团体文艺节目等联欢活动与表彰颁奖；后一阶段（4日下午6:309:00）为正式晚宴。
（1）联欢活动
联欢活动待所有人全部到达会场后开始，以游戏、娱乐项目为主线穿插团体文艺节目。游戏、娱乐项目按预定桌数以及预先安排好的分组，进行室内团队游戏娱乐比赛。目前预计分为7组，共设8个团体项目，3个个人项目，并有抽奖活动穿插期间，总体以轻松娱乐为主，同时考验大家的团队合作能力，在游戏的同时，增强大家的团队意识，并进一步增进交流，提升公司凝聚力，营造轻松愉快，积极向上的企业文化氛围。
游戏娱乐项目有：趣味摸水果，猜谜语，抢凳子等。
竞赛规则：按组参加，每个团体项目在进行时，每组需选派一名代表参与，且人员不能重复。在比赛完后根据排名情况，获得相应分数，计算到各组总积分内。在所有项目进行完后，计算总积分，积分最高的一组为第一名，组内每名成员将获得奖品，在之后进行的颁奖仪式中领取。个人竞赛项目，抽奖活动以及文艺演出穿插进行，达到整体松弛有度的安排。
（2）表彰颁奖仪式
时间安排为联欢庆祝活动结束后与晚宴正式开始前半小时内。拟定时间为：6:00-6:30.
表彰奖励本次庆祝活动竞赛项目的优胜者以及20xx年度先进集体、优秀工作者。
所颁的奖项有：6项竞技比赛奖项，团队游戏比赛奖项，星河精神奖（分集体、个人），特别荣誉奖等。
（3）正式晚宴
时间：6:309:00。在颁奖结束后进行晚宴，晚宴开始前由公司副董事长兼总经理致祝酒词，在接下来晚宴进行过程中，如有临场发挥即兴表演的，在主持人安排下进行表演助兴。
最后在音乐，歌声，美酒的伴随中，结束此次新年庆祝联欢活动，并由部分不饮酒的同事，负责会场的收尾工作。
九、活动准备工作：
1.12月7日活动负责人召开活动方案征集会议，并确定小组成员
2.12月9日活动策划人出具活动策划书
3.六项竞赛项目开始报名工作，并制定相关比赛流程与规则，截止12月12日报名结束后，对所有参赛者公布比赛流程。
4.15日前由于辅杰完成晚宴现场团队竞赛游戏内容与规则的制定，并对主持人进行讲解，以达到对竞赛游戏的完全把控。
5.19日前统计出文艺节目清单，并提前制作音乐光盘。
6.20日前根据上报的文艺节目单，制定出联欢庆祝晚宴的详细流程。主持人根据流程提前进行相关准备。
7.20日左右，确保活动款项及时到位，提前购买活动所需的道具、食品、奖品，以及预定宴会场所。
8.26日前，所有比赛用品必须购置齐全，可以提前让大家练习。目前确定需要的道具有：扑克12副，象棋3副、跳棋3副，飞镖2副（各含6支飞镖）。
9.29日前，所有活动比赛奖品必须购买到位。目前确定的有：500元超市卡1张，300元超市卡13张，300元洗浴卡12张，100元超市卡12张。团队竞赛奖品与抽奖实物奖根据最终活动经费确定。
10.29日前定制晚宴现场条幅一条，条幅内容：xx公司20xx新年之禧庆祝联欢会。
11.29日进行各部门述职（总结）以及对“星河精神奖”，“建言献策奖”等奖项进行投票表决。
12.29日提前安排各比赛项目以及晚宴的服务人员，以确保此次元旦活动的正常进行。
13.29日下午，开始布置比赛场地，并提前购买比赛过程中所需的食品，饮料等。
14.1月4日上午，购买下午晚宴所需部分水果，以及其他相关食品，酒水等，并派专人送到宴会现场，方便其提前准备。
15.1月4日下午，提前安排部分人员到晚宴现场进行布置。
16.活动期间，由专人负责拍照，以及摄像，作为公司永久保存的影像资料。17.其他未完尽事务待确定后补充。
十、文艺节目相关说明
团体文艺节目，按公司、部门报送，考虑到部分职能部门员工较少，可合并统计，具体的文艺节目数为：
企业管理部，饮业，综合业务部：3个市场部：2个财务部：1个工程部：2个公共事务部：2个
水业：3个（共计13个）
以上为分配到部门的文艺节目任务数底线，多者不限。并且仍然可以自由组合，只要保证总体节目数达到要求即可。需要注意的是节目音乐需提前自己准备，最后统一刻录成碟。
文艺节目可以采用各种形式，但希望尽量避免采用独唱以及合唱这两种形式。并且鼓励使用现有资源进行表演，如前几届年会以及水务集团5周年庆典活动置办下服装道具等。文艺节目内容应表现出积极向上的一面，诙谐幽默亦可。
十一、活动的后续工作
1.活动进行完后，安排部分年轻员工对比赛现场进行整理、清扫。
2.晚宴结束后，安排部分不饮酒的员工进行收尾工作，查看是否有遗留的物品等。
3.对活动的照片进行发布。
4.活动策划人核算此次活动开销，对活动负责人进行汇报。
十二、活动预算
根据7日举行的活动征集会议以及9日进行的小组会议，就目前确定的开支项目进行统计。
比赛道具编号1234项目名称扑克象棋跳棋飞镖盘（含6支飞镖）合计单价52515200数目12副3副3副2副合计（元）元备注六项竞技比赛奖品编号1234项目名称300元超市卡（一等奖）300元洗浴卡（二等奖）100元超市卡（三等奖）300元超市卡（精神奖）合计单价数目99121合计（元）27001620xx003005820元备注3张作为晚宴游戏用奖宴会用餐以及全部活动所需水果小吃等编号12项目名称宴会用餐水果小吃饮料及个人小奖品单价10002500数目81合计（元）80002500备注含晚宴个人项目小奖品
3音响设备合计元晚宴期间抽奖奖品编号1234项目名称800元奖品（特等奖）500元超市卡（一等奖）300元超市卡（二等奖）300元洗浴卡（三等奖）合计单价数目1133合计（元）元备注晚宴团队比赛奖品编号123项目名称待定实物奖品（一等奖）待定实物奖品（二等奖）待定实物奖品（三等奖）合计单价120xx000800数目111合计（元）120xx元备注费用总计编号12345项目名称比赛道具6项竞技比赛奖品晚宴用餐及水果小奖品等晚宴抽奖奖品团队比赛奖品合计金额5805820xx合计（元）5805820xx元备注补充说明：以上费用中不含烟酒费用以及总结表彰大会中设立的“星河精神奖”，“建言献策奖”等奖项的费用开支。根据目前活动策划，预计申请活动经费25000元左右。
十三、注意事项
1.参加比赛的人员在确定比赛时间后务必准时到场参加，凡延期5分钟未到场参加的选手视为放弃比赛。
2.活动期间务必做好拍照，摄像工作，为公司留下珍贵的影响资料。
3.庆祝联欢晚宴期间，所有与会人员务必按照自己的座次相应入座，并牢记自己的号码，方便摇奖使用。
4.文艺节目所需音乐自行准备，在规定时间内上报并统一刻录成碟，届时统一播放。
5.其他注意事项待定。
十四、附件
1.附件一：《xx公司20xx新年之禧庆祝联欢活动名单》
2.附件二：《xx公司20xx新年之禧联欢宴会参加者名单》
3.附件三：《赛程安排与比赛规则》
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