为了加强低值易耗品管理,严格控制管理费用开支,特制定本制度。
(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,单位价值在20xx元以下,部作为固定资产管理的物品。
(2)项目经理部行政办公室为低值易耗品采购和管理部门。项目经理部财务审计部为监督核算部门。
(3)项目经理部的低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
(4)项目经理部的采购和入库。
①凡项目经理部或各处室需采购的物品,每月须填写购物计划,经行政办公室汇总编制计划,报主管副总和总经理批注后方可购进。
②采购物品应本着节约成本、价廉物美为原则,不得谋取私利。
③采购物品后,办理入库手续,填写有关物品明细账;平发票和入库单向财务部门报销。
(5)物品领用和管理
①在库物品由行政办公室负责保管,指定专人管理。
②在库物品,按月进行定期盘点,填写库存结余情况表,注明盈亏情况,并说明原因,报指挥部财务审计部审核。如果是管理人员责任心不强造成物品的丢失或损毁,要追究管理人员的'经济责任。
③项目经理部发放物品可分期发放(月初)和随时领用。领用人要填写物品领用簿。
④贵重办公用品,须经指挥部主管副总批准后才能领用。
⑤物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政办公室、财务审计部审核注销;职工调离,须归还物品的,应交回原物,否则,按规定折价赔偿。
⑥项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向员工发放。
⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存物品存量最少,压缩管理费用。
附表:
物品报废单附表10-20
年 月 日 编号
管理部门
使用部门
名称
中文
规格
耐用年限
英文
厂牌
已使用年数
购置日期
数量
取得
价值
账面
价值
废损原因
估计废品价值
处理使用
实际损失额
拟处理
办法
使用人
填报人
总经理
财务部门
使用部门
管理部门
厂长(经理)
主管
主(协)办
主管
主(协)办
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