按照办公室分工,综合二科主要配合秘书长协助常务副市长分管政府办、财税、发改、国土、统计、科技等方面工作。半年来,二科在办公室秘书长的正确带领下,在各位副秘书长的大力支持和同事、各部门的帮助下,按照市委、县政府的总体工作部署,积极发挥参谋助手和协调服务作用,潜心谋事,精心干事,较好地完成了各项工作任务。
一、加强学习,强化能力提升
面对繁重的工作任务,新的工作形势,二科在秘书长的带领下,坚持把学习贯穿于工作、生活的始终,全面提高综合素质,增强驾驭工作的能力。
一是认真学习政治理论,提高理论水平和宗旨意识。在积极参加单位集体学习的同时,坚持分组自学、讨论,系统地学习党的理论、著述和十八大报告精神,特别是市委次党代会精神,深入领会其精神实质,撰写体会文章,摘抄读书笔记,全面提高了二科人员的政治意识、服务意识和宗旨意识。
二是深入钻研业务知识,提高工作能力。强化对公文写作、财政、金融、统计、法律、礼仪接待等方面的专业知识进行再学习、再巩固,不断提高业务能力和工作水平。同时,面对国家不断严厉的土地政策,重点加强对土地方面的学习,先后学习了《土地管理法》、《土地知识100问》等一系列法规知识,提高了运用业务理论科学指导实践工作的能力。
三是加强理论联系实际,做到学以致用。注重从每一次活动、每一次会议、每一次接待中总结和积累经验,积极组织小组讨论,与理论知识相互印证,进行全面充实提高,丰富组员内涵。通过系统的学习实践,二科人员的理论素养和业务能力得到了进一步提高,为全面、出色地完成各项工作任务奠定了良好基础。
二、真抓实干,统筹各项工作
办公室每天工作任务繁杂,包括大量的文字工作和具体的事务性工作,同时还要完成领导临时交办任务,面对大量繁重的工作,二科坚持做到统筹兼顾,突出重点,合理安排,科学制定工作计划,保证了各项工作任务的圆满完成。
一是做好文字起草工作。强化精品意识,认真向领导、同事和专业技术人员请教,并利用下基层调研的时间向部门领导和群众学习,掌握基础材料,吃透上级精神,不断提高文字起草能力和水平。二科人员做到基本每天晚上加班加点,及时梳理起草各种文稿,高质完成材料,为领导当好参谋助手。今年以来,共起草领导讲话、汇报材料xx余篇,撰写《房地调研报告》和《x项目建设调研报告》等数篇调研报告,编发信息、快报、通知、文件等xx余期。
二是做好督导协调工作。严格按照《政府工作手册》有关要求,认真搞好公文传递、记录工作,实行痕迹化管理,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了标准化、程序化、制度化、科学化。安排专人传达主管市长做出的批复、指示,协助常务市长在工作中随时掌握部门工作情况和问题,对分管工作进行督导、协调,并及时向领导反馈,确保各项工作顺利推进。
三是做好服务接待工作。为切实做好接待服务工作,二科在日常工作中认真学习有关接待方面的知识和常识,跳出“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。今年以来,拟定接待方案xx余件,组织活动十余次,接待各级领导、客商xx余人次。同时,认真做好群众来访工作。对每一名群众来访,对都积极接待,协调部门妥善处理,并及时、高效地按照程序上报,做到件件有着落,件件有回音,有力的促进了各项工作的开展,树立了领导的良好形象,赢得了百姓的理解和支持。
四是做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。半年来,二科组织召开各类会议x余次。为确保每次会议圆满成功,一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管秘书长带领提前检查会场和查验线路,并组织本组认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。二是做到事中追踪服务。每项工作都指派专人负责,全程追踪服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结梳理。事后,对每次工作进行认真总结,汲取经验和教训。同时对各种方案及相关资料的进行归档。
五是做好全县重点工作。紧紧围绕市委、县政府重点工作,协助秘书长配合x市长抓好分管部门的业务工作,在xx市长的正确领导下,在省市部门的大力支持下,在各部门的共同努力下,各项重点工作取得了较好成绩。一方面,经济社会快速发展。
三、心系大局,坚持团结务实
一是在工作上,二科全体人员以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。坚持做到对领导讲服从,重落实,对于县领导安排的各项工作,积极抓好落实,随时报告工作动态。二是在办公室内,找准定位,当好配角,讲政治、识大体、顾大局,积极、自觉维护一把手权威。对同事讲团结、重配合,加强与各位秘书长、各秘书组的.沟通与协作,做到多配合,多支持。三是在工作作风中,对办公室承办的工作,坚持主动补台,主动参与,主动承担责任,尤其是对涉及到全局性的重大活动,积极建言献策。二科在秘书长的带领下,讲原则,重自律,认真执行办公室各项规章制度。切实做到大事讲原则,小事讲风格,工作面前不拈轻怕重,在急难险重情况下可以冲锋在前,勤勤恳恳,任劳任怨干工作。
半年来,经过二科的共同努力,虽取得了一些成绩,但仍存有问题。一是面对繁重、紧急工作,有急躁情绪,有时工作急于求成;二是理论水平和业务知识还需要不断更新和提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
四、20xx年工作措施
针对本组存在的问题,围绕市委、政府的重点工作,20xx年将着力做好以下几方面工作:
一是理清思路,再接再厉。20xx年,充分发挥参谋助手作用,以强化学习为基础,以遵章守纪为保障,以参谋服务为重点,以协调组织为手段,将真实准确的工作情况统计上来,将客观形势分析出来,将所有的工作热情激发出来,将领导和办公室交办的工作扎实落实下去,将办理情况及时反馈回来,力争再创新的成绩。
二是抓住重点,明确责任。对协助领导分管的部门工作,仔细梳理,协调服务,统筹办理。抓重点,对二科各项工作规范运行流程,确定工作环节,明确易出现问题的责任点,保障高效率和可追溯运行。明责任,强化小分工、大合作,责任到人,提高责任意识、大局意识和团队意识。抓效率,突出实效观念,扎实转变工作作风。
三是突出创新,强化服务。把总结提高作为永恒的追求,在文字起草、参考分析、组织协调上下功夫,全力提高服务水平。强化业务,努力做到业务精本领强。同时,学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学会服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作有条有序开展。
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