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行政助理工作职责

2023-03-14 来源:乌哈旅游

  职位说明

  工作职责:

  1.负责书院各项日常行政工作,为书院各部门工作提供行政支持,做好书院后勤保障工作;

  2.负责书院资产采购、管理和维护,制定书院固定资产管理制度,完善固定资产借还制度,参与书院资产盘点和日常维修工作,避免不必要的损失,如电子设备借还、家具维修等;

  3.担负书院院长助理工作职能,协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排;

  4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作,如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰;完善功能房管理制度和方案,为同学提供更为舒适的书院空间;

  5.围绕书院全人教育的`育人理念,协助并开展学生拓展及特色活动,如社会实践活动等;

  6.完成上级领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念;

  2.本科及以上学历,1-3年以上相关工作经验,有高等院校工作经历者优先;

  3.有较强的中文写作能力,较好的英文写作能力和口头表达能力;

  4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力;

  5.有敏锐的洞察力,学习能力强,做事细心有耐心;

  6.对工作充满热情,有工作抗压能力,有良好的服务意识和高度责任心;

  7.能熟练使用办公软件(PPT、Word、Excel等)。

  薪酬及福利

  具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

  申请程序

  请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@

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