一、清算组的成立
山东通信科技有限公司,经过20xx年12月24日全体股东大会一致通过公司解散并成立清算组,投票选举组长、副组长,全体股东均为清算组成员。 如清算过程中清算组组长或副组长有失职行为,可由清算组全体成员重新投票选举产生。
二、清算组的地位
1、 清算组并非附属机构,应独立执行职务。
2、 与债权人为监督与被监督的关系。
三、清算组的职责范围
负责公司财产的保管、清理、估价、处理和分配,以及进行必要的民事活动,具体如下:
1、 接管公司的人、财、物、文档、资料、合同、印章等;
2、 负责接收公司的债务人和财产持有人清偿的债务或交付的财产;
3、 决定本公司未履行的合同是否继续履行或解除;
4、 组织召开债权人会议;
5、 对公司进行审计、评估、变现、处理、分配,出具审计等相关报告;
6、 审核公司债权,并制作债权清册;
7、 清理债权债务,并依法追讨公司对外债权及外在财产;
8、 聘请必要的工作人员;
9、 决定公司自解散之日起是否继续进行生产经营;
10、 制定公司财产分配方案;
11、 进行必要的民事活动;
12、 对公司经营期间,其进行的隐匿、私分或无偿转让财产、非正常压价出售财产、对于原来没有财产担保的债务提供财产担保、对未到期的债务提前清偿、放弃自己的债权等行为,清算组有权向法院申请追回财产;
13、 清理银行账户,开设清算组账户,负责公司日常支出及清算费用支出。
14、 编制公司财产目录;
15、 发现重大问题及时向清算组报告;
16、 提请终结清算程序,办理注销登记等事宜;
17、负责刻制、保管、使用清算组印章。
18、 法律、法规赋予的其他职责。
四、清算组的具体工作
自清算实施方案通过后,清算组即刻展开下述工作:
1、 公司的接收
(1) 文档印章接收(包括证照、合同、档案、全套印章等);
(2) 财务接收 :财务账册、印章、银行账户资料、库存现金等,移交清算组,原法定代表人必须到场,由原财务负责人与清算组会计逐项进行移交,制作交接表,详细记录交接事项,并由各方签字。
(3) 资产接收;以盘点表的方式,主要内容包括:盘点时间、地点、参加人;固定资产及存货的名称、规格、数量、位置、账面价值、折旧 2等;无形资产的名称、注册登记情况、所有权凭证;投资及资金情况,包括股权投资,有价证券,库存现金,银行存款的币种、金额、银行账号等;参加人代表签名、签署时间。
盘点表由原法定代表人及有关负责人(财务、物业管理等)与清算组共同进行编制。
2、 公司财产的管理
(1)人事管理: A.留守人员的确定:原法定代表人、财务负责人、公司相关人员等,由清算组决定工资发放标准。留守人员的责任:按要求回答清算组的有关询问;协助清算组核对债权债务;解决业务遗留问题。
B.人事档案管理:编制公司员工清册,内容包括员工姓名、性别、年龄、工龄、企业工龄、职业种类、职务、职称、行政级别、工资状况、保险福利待遇。C.职工安置:由清算组制定详细的安置方案。
(2) 财务管理:处理和监管公司日常开支,清理银行账户,审查会计账目,审查帐实是否相符等。A. 财务审计;B. 清理银行账户,开设清算组账户,统一管理公司的收支;C. 日常开支管理;D. 清理债权债务,包括追收应收款项或财物及其他财产权益。
(3)资产管理:A.固定资产管理(集中管理、定时维护、发挥效益、参加保险)。B.流动资产管理;主要包括货币、存款、应收款三项。
C.无形资产管理;主要指土地使用权、商标、专利、著作权、专有技术等。D.投资资产管理;
3、公司财产的界定:公司所有固定资产及流动资产。
4、编制公司财产目录:理完结后编制的反映公司财产完整情况的文件,主要内容包括:(1) 编制人姓名;(2) 财产目录编制原则的说明; 3
(3) 固定资产及存活的名称、规格、数量、位置、账面价值、评估价值;(4) 无形资产的名称、数量、账面价值、评估价值;(5) 投资情况,包括投资方式、项目名称、股权份额、评估价值等;(6) 有价证券和资金情况;(7) 其他。
5、公司财产的评估:由清算组全体人员或聘请第三方进行评估。
6、公司债权的登记、审核、确认,编制债权清册,包括:债权人名称、住址、委托代理人姓名、联系地址、电话;债权申报时间;债权性质;债权数额。
7、公司财产追收:(1) 清算组向债务人或财产持有人发出清偿债务通知书或交付财物通知书。(2) 编制简明清算费用支出表。
8、公司财产的分配:(1) 分配顺序:A.公司拖欠的`职工工资、医药费、社保费用、住房公积金等,安置职工费用;B. 税收;C. 公司债权;
(2) 制定清算财产分配方案,内容包括: A. 法律依据和清算依;B. 公司财产的情况说明;说明在清理公司的银行账户、应收债券、资产变现、应收债权、公司财产的总体状况,包括现金总额、实物总值等。
C. 清算费用说明,并将清算费用支出表附后;D. 对优先顺位请求权的清偿说明,即对职工工资、社保福利、住房公积金、职工安置费用、税款的数额做出说明。E. 可供分配的财产总额;F. 公司债权的基本情况和分配受偿的比例应按股份比例计算受偿数额;G. 附注;
(3) 分配方案的通过与执行;债权人会议通过形成决议,清算组审核后裁定执行;(4) 根据清算组裁定,按分配方案的内容制定分配表。
9、注销登记。10、清算程序终结,清算组撤销。
五、清算组内部的分工:
(一)、清算组组长及副组长的工作:
1. 编制清算组工作计划;
2. 主持清算组的清算工作,包括确定分工、掌握清算进度、处理清算中的问题、协调清算中各个环节的关系;
3. 负责与债权人联络,向清算组报告工作;
4. 代表清算组对外签定合同、参加谈判、出席会议、代理诉讼等活动;
5. 以清算组名义对债权人会议起草各类报告;
6. 掌管清算组公章;
7. 审批清算费用支出;
8. 出席债权人会议并代表清算组做工作报告;
9. 主持清算会议,并形成清算组清算工作会议纪要。
(二)、清算组内部会计师的工作,包括:
1、负责公司债权数额的核定,并编制公司债权清册。2、负责公司对外债权数额的核定、对外债权形成过程、整理相关证据,并编制公司对外债权清册。3、负责了解公司全部资金的去向、用途、盈亏情况,分析解散原因,向债权人通报。4、负责盘点公司的财产,编制公司财产清册。
5、负责了解公司职工人数、工资数额、社会保险情况。6、负责查清纳税情况。
六、清算组的工作程序:
1、 编制工作计划,包括总体时间安排和总体阶段工作安排两方面;
2、 召集第一次清算会议,会议内容如下:
(1) 宣布清算组成立的依据;
(2) 清算组成员的工作分工;
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