活动背景：
吹着新年继续的号角，迎着新年东升的旭日，元旦的脚步声正向我们靠近，前段时间，由于搬迁新校区，许多活动都无法很好的开展。于是在新一年的开头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，我校信息管理系定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的一年奏响华丽的乐章，展现我们信息学子的风采。
一、活动目的
为了丰富信息管理系同学的课余文化生活，让大家重新燃起刚进入大学时的热情，我系学生将在领导、老师的指导与支持下举行“信息管理系20__年度元旦联欢晚会”。本次活动既能让同学们尽情的绽放青春和活力，又能展现我们信息学子的才艺风采。让他们在快乐中迎接新年的到来。
二、活动整体情况
1、晚会主题名称：
“联欢夜，信息Year”元旦联欢晚会
带着青春气息的大学新生们，怀着梦想跨入校门，不经回首，大学的第一个学期已是悄然的逝去，即将迎来他们在大学里的第一个新年。以“联欢夜，信息Year”为主题的元旦晚会不但体现出信息系师生之间的情深谊厚，也展现出了信息系师生积极，愉悦的活力，同时代表着我们的20__年已经逝去，我们充满希望的20__正向我们走来，我们要以饱满的激情去迎接新的希望，人生也会因为对新的希望充满无尽的遐想而彰显得五彩缤纷，绽放得丰富多彩。
2、晚会参与对象：信息管理系全体师生
3、时间：20__年12月28日
4、地点：多媒体教室(暂定)
5、主办：信息管理系团总支
6、承办：信息管理系学生会各部门
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由各班同学自我推荐后，再由文艺部全体成员共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由学生会其它部门负责，会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各部负责人负责本部门节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各部门节目自带与节目相关的伴奏。
第二部分具体活动安排
晚会筹备进度：
1、11月16号—11月22号：各班级节目准备阶段，各班级推荐1—2个节目，多了不限，节目要主题鲜明，内容积极向上，格调高雅，节目形式多样。
2、11月23号：各班级上报节目单。
3、11月23号—24号：节目筛选。
4、11月25号—30号：调剂节目单，撰写主持词，节目单设计，准备道具。
5、12月10号：第一次彩排。
6、12月20号：第二次彩排。
7、12月25号：音乐，现场安装布置。
8、12月28号：晚会正式演出。
第三部分工作人员和项目组
1、工作人员顾问：____
2、统筹组：文艺部
3、节目组：文艺部
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会的一切道具等。
e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置。
1、礼仪组：女生部
任务：
a、确定晚会邀请的老师及时送出请柬。
b、女生部负责现场礼仪工作。
c、晚会当日准备好会场服务工作并接待好系领导及老师。
d、联系摄影小组拍摄照片。
2、舞台组：体育部和宣传部
任务：
a、宣传部负责装扮舞台和现场。
b、体育部负责舞台灯光音响设备。
3、收尾组：文艺部
任务：负责晚会结束后清理现场和舞台
4、安全组：安全部和纪检部
任务：负责晚会安全和现场秩序
5、采购组：生活部、外联部
任务：负责晚会的布置物品和各种物品的购买
第四部分各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段
1、晚会策划及准备期。
2、11月中旬本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定。
3、节目收集文艺部负责，采取各班和系学生会各部门提供节目的渠道。前期宣传由宣传部负责。
4、11月下旬到12月初节目筛选及排练，中期宣传，礼仪确定，舞台灯光音响确定、物品购买、制作道具。
5、节目筛选和排练文艺部负责，地点暂定。
6、晚会倒计时12月中旬到28号本阶段晚会全过程确定、包括节目单、彩排、老师邀请、场地时间确定。
第五部分应急控制
1、停电紧急方案：
若晚会前停电晚会最多推迟一小时举行，此间自行处理时间，如一个小时后仍没有来电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会半部分之间停电主持人宣布晚会改天举行，在晚会后半部分停电超过十分钟则主持人宣布晚会闭幕。
2、节目应急方案：
上一个节目演出时，其后台有俩个节目在准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
任意节目演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演退场。
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