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经理助理岗位职责

2021-09-25 来源:乌哈旅游

  【企管部】

  1、在企管部经理的领导下开展工作,协助企管部经理做好本部门工作。

  2、负责制定公司成本控制工作流程,对各项成本核算工作进行定期归集,统计,负责核算和分析总结。

  3、参与制定公司生产流程、管理制度、工作标准及考核制度的建立、完善和监督执行。

  4、组织开展项目成本控制指标制定、分解及项目实施阶段全过程成本预测及管理工作,确保公司成本控制目标的实现;以及对偏差的原因分析及纠正措施的制订,促进公司管理效率的提升。

  5、组织建立和完善公司成本管理制度及成本管理体系,并负责实施;收集、整理各品规相关成本信息,开展从设计阶段到实施过程中的.的成本测算,为决策提供依据。

  6、参与各阶段设计方案的讨论,提供成本数据,从成本角度提出意见及建议。

  7、对成本计划的完成情况进行分析。对影响计划执行的重大问题,会同有关人员进行深入实际的调查和研究,找出管理中的不足,提出改进管理的建议和措施。

  8、建立成本分析制度,每月对各生产车间分线、分品种进行成本分析,并定期召开成本分析会,对前期物耗、及使用情况进行分析讨论,以及对改善措施的实施结果进行评估。

  9、每月对异常物耗进行调查、分析,明确控制措施,报告各分管厂领导,并监督执行。

  10、进行专题或综合的成本分析和研究

  11、参与公司年度财务预算的编制工作。

  12、配合协助其他部门工作,完成领导交代的其他工作

  【行政部】

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  【工程部】

  1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。

  2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表,并负责具体的检查落实工作。

  3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。

  4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划,撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。

  5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。

  6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。

  7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。

  8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告,报工程部经理和总经理。

  9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作

  10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。

  11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。

  12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。

  13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。

  14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。

  15、完成领导交办的其他工作。

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