行政办公室总结

　　在面临着公司继续推进企业标准化建设的大背景下，在总经理关于对行政后勤工作的若干指导意见和《茌平恒阳铝业管理制度》的精神指引下，在行政办公室及各科室的共同努力团结奋斗下，行政后勤工作得到了较前一阶段更为显著的工作成绩，企业标准化形象日益明显的树立起来，对企业生产生活的促进作用也逐步得以显现，广大行政后勤工作者更加积极认真地投入到企业的发展建设中，企业员工的精神面貌和凝聚力显著增强。六~七月份行政办公室主要做了以下工作：

　　一、企业用工情况

　　1、为适应企业发展，扩大用工需求，我们在电视台、广播电台、劳动职介及户外LED做用工宣传，极大地扩大了企业的知名度，扩大了用工的信息源，取得了良好的效果。

　　2、招工人数是按照生产部批准的、各车间负责人申报的，具有实际需求的有效人数，目前有实际用工需求的车间是挤压车间、氧化电泳车间、机修部以及跟单人员。

　　3、选用员工的标准是根据公司新的企业文化中关于『员工信守』的“勤勉、敬业、专业、责任、团结”的基本原则，照顾紧缺的车间用工需要，结合员工自身的专业优势，合理调配，有工作经验者优先，品学兼优者择优录取。

　　4、目前企业用工中出现的问题大都是各车间内部管理不到位，员工责任心不强，素质较为低下，缺少专业培训等。

　　二、公司用车派车情况

　　1、六、七月份用车基本上以生产为主，约占总出车的80以上；销售科出车率为15；办公室及其他科室等用车约为5。

　　2、六、七月份公司车辆维修基本以机械故障为主，没有出现较大的维修情况；车辆检修、保养正常；维修报修等由生产部王超主任跟踪及落实情况，车辆管理更为标准细致。

　　3、由于所属用车部门用车都较为急促，造成各台车辆上没有及时详细的台账记录。

　　4、车况问题相对比较复杂，维修不是很及时，检查车况缺少专业指导。

　　三、车辆人员进出生产区情况

　　六、七月份公司行政办公室和保卫科一起对进出公司的车辆和人员进行了严格登记，办公室并对登记情况进行了严格抽查，并未发现有特大违规现象发生。

　　但是其中也发现了不少新情况、新问题，比如保卫人员岗位一直不稳定，保卫人员年龄普遍较大、文化素质较低，对岗位的认知能力不足，责任心不强。

　　四、公司餐饮文化建设

　　六、七月份是餐饮改革的第二、三个月份，餐饮已有最初的摸索前进向稳步推进的方向发展，最为显著的是工人对饮食水平的提高，对服务质量的改善以及对合理搭配的诉求。办公室一方面督促餐厅把饮食分门别类搞多样化，合理核对价格，加强饮食安全；另一方面又及时听取工人意见，关心工人消费水平和健康饮食问题。

　　目前工人最关心的问题是价格问题，因为市场因素的影响，我们及时做出建议，尽可能的从采购、流通环节降低成本，另外及时把公司每月补助发放到每个工人手中，及时解决困难工人的生活问题。

　　五、企业文化建设

　　公司企业文化建设更是以“以人为本和谐共赢”的核心价值观作为导向，完善企业文化窗口建设、大型LED显示屏滚动播放企业文化理念等，企业文化宣传更加立体、多样、丰富、多彩！下一步我们将继续完善企业文化宣传，按照弘扬恒阳文化的主旋律，由行政办公室牵头，各科室和生产车间共同参与，创办具有自主品牌的企业文化期刊，目前前期的筹划已进入布置阶段。

　　标准化企业构建，是我们建设企业文化一贯的构思，思路决定出路，我们办公室一定把企业文化建设成恒阳铝业的一道亮丽的风景线。

　　六、现场管理情况

　　行政办公室一直把现场管理当做所有工作的重点来抓，把突破口放在各责任区域的公共卫生区，目前各责任区域的公共环境卫生区得到一定程度的改善，当前最主要的是环境卫生的保持工作还有下一步逐步推进“目视管理”和“定置管理”的目标。

　　根据当前全厂的主要任务依然是以生产正常化为主，在一段时期内普及及落实较为困难，现场管理检查组将继续协调各责任区域，综合考虑实际情况，尽快落实上级领导布置的任务。

　　七、办公区基础设施完备情况

　　根据总经理的指示，由办公室亲自督办，购置办公用品和招待用品。现有基础设施已较完备：各办公室已具有办公设备（如文件橱、电脑、打印机、电话、办公用纸、笔、计算器等）、接待用品（如饮水机、饮水桌、纸杯、茶叶、烟灰缸、绿色植物等）、后勤用品（纸篓、清洁用品、空调等）。基础设施关乎办公质量，良好的办公环境能够吸引高素质人才进驻公司彰显价值，行政后勤处将继续做好后勤保障作用，继续沿着标准化的路子服务好全厂工作。

　　八、完善企业制度化建设

　　企业管理需要各项规章制度的保障，制度建设事关企业发展，对于企业发展起推动作用。恒阳铝业的制度建设相对起步较晚，制度相对来说建设较为松散，没有形成集中的文件形式，且有些制度严重依赖其他企业过时的管理理论，指导思想较为落后，已经不适应于现行条件下的企业发展，为此经过与生产部协调议定，须报请上级领导批准，对现行文件进行整理汇编，汇编期间管理制度仍以原制度为准。

　　九、安全生产教育培训

　　六、七月份我们依然把安全生产作为车间的头等大事，车间事故率不足，未出现较大安全事故，为防患于未然，我们要求生产车间对员工的安全教育常态化，对于不按操作规范的员工要进行批评教育，同时加大处罚力度，对在车间内部吸烟酗酒者严肃处理，寻衅滋事者毫不留情予以开除，扣除工资。越是发生事故越应该提高警惕，加强安全生产教育培训，办公室将不定期发放安全生产培训手册，各车间须积极配合，集体参与，共同学习。我们还将报请领导批准，加大安全生产投入，对车间易发生事故的地方设置安全警示标识，对每个设备要有标准的操作规范说明，对易发生火灾的地方设置消防设施，形成车间内部人人参与的安全生产氛围。

　　行政办公室兼顾行政部、人事部、企宣部、后勤部等工作，工作范围广，工作难度大，服务人群多，工作任务重，是企业发展的后续力量，我们将始终按照总经理指示精神和企业管理制度，切实推进企业标准一体化进程，更好的服务于企业发展大局，把工作做好、做强、做实，办公室人员将以饱满的热情迎接公司下一阶段的工作。