时间：*年**月**日 地点：会议室
主持：(书记) 记录：
出席：支部全体党员(签名)
列席：(职务)、(职务)……
缺席：(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：研究预备党员转正
(书记)：我支部预备党员、预备期已满，现他们提交转正申请，经支委会研究同意提交党员大会讨论他们是否能按期转正。首先讨论转正问题。
(转正对象)：宣读转正申请书。
(书记)：请入党介绍人介绍预备期间的考察情况。
(第一介绍人)：……………………，我同意他按期转正。
(第二介绍人)：……………………，我同意他按期转正。
(书记)：接下来请大家谈谈对他在预备期间的表现和意见。 (职务)：…………，我同意他按期转正。 ………… [记下每位与会者的发言]
(书记)：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意按期转正的请举手，放下，不同意的请举手，无(*人);弃权的请举手，无(*人)，一致通过(同意的超过半数，通过)。
表决结果：我支部现有正式党员*名，今天应到正式党员*人，实到*人，采用举手(或无记名投票)表决的形式，一致同意(*人同意，*人反对，*人弃权通过)该同志按期转正。
[预备党员表态]
(书记)：接下来讨论转正问题。
[程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化]
二.会议记录的要求
(一)会议记录一般包括两个部分
1.记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
2.记会议的内容：这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
(二)会议记录应注意的几个问题
记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅
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