各管理处:
为检查各小区物业用水及用电实际消耗情况、水电管理情况、机电材料使用情况、各小区设备设施的维护保养情况,公司定于*月*日起对各小区水、电、设备进行一次全面检查。希各小区加强物业用水、用电、机电材料及设备的管理检查工作,合理控制物业水、电及机电材料消耗,保证设备的正常运行。
检查内容:
1、设备设施维护保养情况,有无按规定期限进行检查保养,相关机电记录是否齐全。设备设施的日常检查,正常维修保养工作应作为各小区机电管理人员工作的一个重点;要使用维护保养好各类设备,扎扎实实作好各项机电管理工作。
2、小区是否安排专人负责管理公共水、电,公共照明系统是否有专人负责停送电操作,要求做好停送电时间记录。
3、检查各小区总水表、总电表、泵房电表,管理处、宿舍及公共水、电登记情况,是否按时抄表、记录。
4、公共水、电是否存在隐患、缺陷。
5、随时抽查各水表、电表的运行情况,计量是否准确。
6、各小区机电材料消耗情况,是否有材料消耗领用、保存记录。
7、对外(包括集团公司其它部门)的用水、用电是否装表计量,是否准确,是否有抄表记录。
8、每月至少一次对小区水、电记录进行核算、汇总,通过计算、核实,分析水、电消耗是否正常,并做好每月登记。
如各管理处没按以上要求进行操作,在检查前尽量补齐。
第一次检查将作为缓冲期,对不按规定操作的暂不处理;第二次检查,依然没有做到又没有特别原因的,将给予管理处主任及负责机电的管理员口头警告处分;第三次仍没做到,将给予责任人书面警告处分。
特此通知,希各知照。
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