20xx年5月8日(星期五),是开元小学建校一百周年纪念日。校庆筹备委员会在全体师生的支持下,经过一年多的努力,已经开展了大量工作。目前,筹备工作基本就绪。我们相信:只要全校师生继续共同努力,校庆工作一定能圆满完成。
一、筹备工作简况
1.通过行政会、教师会讨论决定,定于20xx年5月8日举行一次开元小学百年年校庆庆典活动。
2.在广泛搜集资料的基础上经过整理,编撰了《校庆纪念册》并交付印刷,编印《百年校庆》纪念邮册一本。
3.得到了市政府、教育局、镇政府有关领导(部门)及其他兄弟学校、单位的题词或贺信。
4.制作了校庆纪念品。
5.联络了部分校友。
二、庆祝活动安排
1.会议地点:开元小学操场。(如果雨天,启用雨衣)
2.庆典安排:
5月8日
7:00—— 来宾和校友报到
9:00——10:00 庆典大会 (邵杨君)
10:00——10:50 学校文艺表演(各班班主任)
11:10—— 午餐 (食堂餐厅五间,原餐桌搬出放到后面自行车停放处)
(校领导到餐厅向校友、嘉宾致意 肖建权邵杨君 刘文夫 黄建 魏夏根 卢庆芳)
三、庆典议程 主持 责任人:邵杨君
大会开始前,会场播放音乐,领导、来宾、校友、师生陆续进场,到指定“座席”就坐。
(有关校园歌曲、喜庆的音乐带或碟片在大会开始前交诸福堂老师,由诸福堂老师负责音响控制。在8日7:00——9:00反复播放喜庆音乐、校歌(循环播放),如安装大屏幕电视的话,则播放介绍开元小学简介的碟片或喜庆歌曲的VCD片。)(歌曲5月5日必须做好准备)
(一)会前介绍有关情况 (主持人:邵杨君)
1.请主席台人员上主席台就座。
2.介绍在主席台就座的领导、来宾、校友等代表。(李建力在9点以前把报到的名单及时报邵杨君)
3.介绍出席大会的其他领导、来宾(非主席台就座者)情况。
4.介绍收到的贺信、贺电情况(排序不分先后)。
(二)大会议程:(主持人:邵杨君)
主持人宣布:
“ 余姚市马渚镇开元小学建校一百周年庆典仪式现在开始”。(电子火箭,烟火)
1、全体起立,升国旗、奏国歌、(学生敬礼)(黄建选好升旗手,注意动作规范),唱国歌(学生立正)——请领导、来宾就坐;学生唱校歌(学生手叠后)。
2、少先队员大会献词
3、少先队员为老校长、老教师献花(学生排队向前并献花)。
(选好20个学生,事先购买好20束鲜花,黄建负责)
献花学生名单:魏佳韵 黄银栋 李梦倩 魏江枫 陈栋栋 官梦瑶 杨璇 胡琴 胡应秋 孔令悦 谢思雯 韩晨晨 魏梦梦 石薇 徐静 黄嘉诚 郭熹贇 杨建平 陈雪琦 田磊
4、余姚市马渚镇开元小学校长 肖建权 同志致欢迎词。
5、余姚市政府领导致词(
6、余姚市马渚镇郑航捷镇长致词
7、余姚市教育局王标局长致词。
8、余姚市马渚镇开元小学老校长代表 谢建和 同志讲话。
9、余姚市马渚镇开元小学校友代表余姚市顺马汽车附件有限公司总经理王秋良讲话。
10、余姚市马渚镇开元小学 卢庆芳 老师 讲话。
11、主持人宣布:余姚市马渚镇开元小学建校一百周年庆典结束(小高炮),下面请看文艺表演。
四.邀请工作
1.邀请方式:
(1).通知邀请:在校教职工、在校学生(口头)。
(2).邀请书邀请:余姚市政府、教育局等有关领导;镇、村领导。
各厂单位总经理。
校庆筹委会全体人员。
本镇各小学、初中、中心幼儿园、成职校和教育局直属单位七中及其他兄弟学校和单位。
本校离退休教职工,调离本校的有关退休或在职教师及部分校友。
五.会务工作
1.会场 责任人:刘文夫
主席台示意图
A.会场布置:
发言台
主席台宽约8米,长约9.4米,铺地毯,主席台桌椅排放在地毯上;桌上铺相应颜色的台布,放三角牌。(刘文夫)
主席台前排桌前摆放盆花,主席台椅子(开元村委借)(刘文夫)
嘉宾桌椅。(刘文夫)
文艺表演开始时,主席台移至左右两边(刘文夫、李建力、沈海、徐丁法、魏夏根)
B、会场示意图:
背 景
大会主席台
9.4×8
看台横
退休教师席 老校长座位
学生座席
家长座位
(根据回执)
来宾座席
(70座)
来宾座席
(70座)
(1)、5月8日上午8:50由班主任带领学生(带椅子)进入会场,在指定位置坐下(班主任(副班主任)与学生坐在一起)。 在9:00会议开始前迅速安静填补空位,但在队伍后面再排3张桌子,以便晚到的校友嘉宾坐下。(徐丁法坐在最后指引嘉宾就坐)
(2)担负会场的安全保卫工作(沈海)
(3)庆典过程要摄像、拍照。(魏夏根 姚培先 广电站 )(9:00——11:00)
2、宣传 、引导工作
(1)横幅、直幅内容及时完成(肖建权)
(2)肩带:
单面、红底黄字,50 条
文字:马渚镇开元小学欢迎您!
(3)报到引导牌:
“嘉宾报到处”、“各学校、退休教师报到处”、等牌;附带印刷“签到册”。
(刘文夫)
(4)准备20朵鲜花,根据退休教师到会人数确定学生献花人数(黄建)(李建力老师在9点以前把退休教师到会的人数及时报黄建老师)
3.报到 责任人:李建力
(1)“嘉宾报到处” :(李建力)
(2)“各学校、退休教师报到处”:(魏夏根)
责任:接受报到(签到),接收贺金(贺礼是实物的,报到后引领到校长办公室)。 联系总务处安排好报到时要用桌椅。
领好:纪念册、《签到册》、签字笔、笔记本、餐劵指引、和《发票》(刘文夫处);
熟悉分发的资料、礼品等内容;
发放资料纪念品标准:
每人发资料袋1个(内装纪念册1本、纪念邮册一本、纪念品一份(茶杯)、节目单一张、庆典仪程和导向图1张;“餐劵指引”1张、(刘文夫)(魏夏根 )
“纪念品保管处”: (刘文夫 );
领取资料和纪念品的请登记(以签到册为准),以上发放不得代领。
4.休息室、联谊室安排(刘文夫)
教室及休息室布置:
(1)、教室布置由班主任负责;
(2)、上午联谊活动开始时每个接待室(会议室、音乐室、一甲教室、一乙教室)由相对的老师和2位学生负责做好接待和服务工作;(音乐室沈素敏、会议室沈维娜、一甲教室卢庆芳、一乙教室劳春绒,每班教室选派2名学生接待,人员选择、倒茶等礼仪教育卢庆芳负责)
(3)、(会议室、音乐室、一甲教室、一乙教室)仿会议室布置,课桌椅中间围成一圈,多余课桌椅面墙摆放(沈素敏、沈维娜、卢庆芳、劳春绒)
(4)、接待室黑板注明“热烈祝贺开元小学建校一百周年庆典活动取得圆满成功”,(黄建);后面黑板各班要以校庆为主题出好黑板报,可以用花草点缀一下,力求整洁、美观、大方(各班主任)
(5)、做好教室卫生(地面、桌面、画板)工作;
5.卫生工作 责任人:黄建
前期卫生工作:(5日前完成,5日下午肖建权、邵杨君检查)
(1)各教师办公室大扫除(包括窗台);
(2)各教室卫生(玻璃窗),(各班主任负责安排);
(3)厕所卫生(必须进行较为彻底的冲洗),相关班级负责;
(4)食堂及周围环境卫生,食堂人员负责(魏夏根);
(5)教学楼走廊墙壁及校园、相关班级负责;(各班主任负责安排)
(6)垃圾筒外部等处的清洁卫生工作,(刘文夫派人负责打扫)
(7)宣传窗卫生;停车棚卫生打扫,(黄建安排);
5月8日庆典日全校师生自始至终做好校园路面、绿化带、厕所、公共区域的卫生工作(卫生总责任人:黄建)
6.礼仪接待活动方案 责任人:卢庆芳
1.礼仪队(校服、佩欢迎绸带,敬礼)18人
校门内欢迎,分两排,每排9人
学生名单:
一甲:桂习芳、李琰茹、雷开颖、陈星雨、罗开兴、徐仕飞、王凯、安博
一乙:左小艺、苏传宝、贾鹏、何海
二甲:龙艳、刘水银、周建国、王文格
二乙:廖佳
三甲:张涛
2.铜管乐队(马渚镇校)
8:50分撤离归队
3.校园指引,20名,穿校服(站在报到处待命)
学生名单:
三甲班:宣威 黄梦萍 魏银儿 曾霜 贾鑫 燕金凤 蒋柏妹 杨莹
三乙班 易雯 严鸿波
四乙班 李国锋 陈林彬 刘舒婷 王文兰 周萍 王狄
六乙班 魏颖 谢思文 魏梦梦 黄杨杨
(1).在嘉宾下车后,指引到报到处,然后再指引到休息室(指明哪个教室,您请里边走,要注意手势配合)
(2).嘉宾报到后,学生把桌签及时放到大会主席台或贵宾席上(魏夏根、李建力)
(3).村领导,老总线报到后,指引到音乐教室(请您往里边走,注意手势配合)。接待学生:王娅 黄娟娟(五甲班)
(4).学校线、退休教师线报到后,指引到一甲教室(请您往里边走,注意手势配合)。接待学生 班金敏 倪仁绘(五甲班)
(5)祝贺单位领导报到后,指引到一乙教室(请您往里边走,注意手势配合)。接待学生:黄逸文 黄雯佩(五乙班)
(6)局、镇领导线报到后,指引到会议室(请您往里边走,注意手势配合)。
接待学生:金梦滢 黄椰余(五甲班)
4. 汽车停放
(1).划好停放线,并指示停放位置。(村联防队)汽车停放指引牌(广告公司
(2).在校教师车辆一律停放在教学楼西面停车场内)
5. 休息接待室后勤服务。 学生8人,每室2人(卢庆芳)
(1).每教室安排两位学生。(欢迎光临,请往里边坐)
(2).每位发矿泉水一瓶。(您好,请用水)
(3).会议室,倒茶,引领领导上主席台。(领导请喝茶,奉茶时“左下右上”,领导请往这边走。(卢庆芳)
(4).四休息室事先放好矿泉水、热水瓶、茶叶、杯子。(刘文夫)
6. 用餐指引,五位学生站在五餐厅门口,五甲班5人(刘文夫、魏夏根)(文艺汇演结束马上到岗)
(1).大餐厅二间(各四桌).小餐厅三间(各2桌),共14桌,教师照原(家长参加人数根据实际情况再安排)
(2).各餐厅门口,要写上几号餐厅,贴上用餐人员类别(如村领导、老总线,校友线、学校线、用餐处)
贴上用餐人员名单(、)
贴上用餐人员几号桌(如1号桌)
“用餐指引券”要注明中餐在几号餐厅,第几桌(用餐人员与教室、桌要对号并把餐券准确无误地放在资料袋中),教室门口要写上用餐人员名单。
学生指引(站在教室门口)。(您好,这里是用餐处,请您看一看自己的名字)
(3).各用餐教室事先放好酒,饮料,开啤酒,开红酒的工具。(魏夏根)
(4)市、局、镇领导用餐委托教辅室陈主任招待。
7. 服务队(李建力、魏夏根、劳春绒)
(1)嘉宾报到处(局、镇、村领导,老总线,校友线),包括登记、筹款,开发票,发放资料袋,(李建力)
学校线,退休教师线报到处。登记、发放资料袋,(魏夏根)
(2)资料袋装订,里面放校史资料,日记本,笔(刘文夫)
7.保卫工作 责任人:沈海
引导车流,安排停车(谢谢您,能否把车子停到那个位置,能否把车子再往里面一点,注意手势配合)。(交警队、村联防队)
操场车满后应及时组织指引好停车的位置。保护停在校内外的汽车不受到人为损坏。(村联防队)
学校保卫工作(派出所4人,王建德)
学生自行车、一律整齐放在停车处内侧 。(沈海)
8.用餐、交通工具 责任人: 刘文夫
1、学生用餐到教室(或校庆活动结束后放学),本校教职工用餐照原。
2、校友用餐、嘉宾用餐按指定餐厅、位置就座。
3、退休教师来去自理,车费学校报销。
4、早晨买菜(魏夏根、厨师)
9. 文艺表演:责任人:宋宁宁
1、节目:(见节目单)。
2、伴奏带交诸福堂老师。
3、音响(诸福堂)、教师服装(刘文夫)
4、教师诗表演、合唱4月20日——5月5日放晚学后练习。
六,扫尾工作:(校长室)
总结校庆工作经验教训,延续教育力度,达到以史育人、以史促人目的。
对大力支持校庆者致谢。
对年大体弱,而学校情深且无法参加校庆者上门拜访。
对校友情深因工作或其他原因无法参加校庆者,书信致意。
乘校庆东风,继续充实校史资料。
其他工作:
一、5月8日教师安排如下:
1、下列教师在大会工作时要负责各项事务
肖建权邵杨君 刘文夫 魏夏根 黄建
诸福堂 徐丁法 李建力 沈 海
2、下列教师在大会前和大会时负责各班事务
一甲班 卢庆芳 三甲班 李建力 五甲班 沈素敏
一乙班 劳春绒 三乙班 邹丽萍 五乙班 韩百锋
二甲班 沈维娜 四甲班 诸桂芬 六甲班 符玉英
二乙班 周玲娣 四乙班 谢泽恩 六乙班 魏焕娣
二、5月8日学生安排如下:
1、全校学生穿校服、戴红领巾。庆典活动上午结束,下午学生放假半天(发告家长书,校长室)
2、超市停业一天。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容