会议记录范文范例

　　会议首先解决了干部干事交流会、队员干部干事交流会及宣誓培训大会的流程、嘉宾、场地等问题。队长还强调了发邮件要署名这个问题。

　　接着，全体讨论近期青志内部出现的问题和讲出自己的看法与解决方法。队长对大家提出的问题进行了总结，并给出了解决的相应的解决办法。

　　问题与解决方法大致如下：

　　青志内部存在有士气低下的问题。雪音师姐对此作了自己的看法：我们要端正心态，明确自己近来青志的目的，我们不是为了进来当部长，而是为了服务大家。

　　很多人都提出了分工不明的问题，觉得部门间协调不好，出现了工作互相推卸，导致工作效率低下。解决：大家都不能很好地讲出青志内部的分工细节，也不能很完全的讲出自己部门的工作范围，出现混乱不奇怪，队长要求部门内部先讨论出自己部门的职责，再四个正部长一起讨论，把各自的工作范围讨论清楚。

　　最近我们很多人都对青志、团委与实践部之间的关系很不满意，有些人甚至觉得青志要独立。对此，队长再次声明：我们是理学院青年志愿者服务队，我们属于理学院，我们很多的东西，特别是资金都需要学院的帮助，所以我们不可能独立。我们要为青志的实际情况出发，为青志着想。队长承诺会更保护我们的利益给青志更多的发展空间。

　　还有人提到我们青志内部部门间甚至部门内部的交流不足，我们要多点联系，不是工作上的事情我们也可以互相帮忙，平时也可以多点沟通联络感情。

　　有人提到我们开会工作效率低。对此，队长觉得很大原因是我们间有人不重视会议，没有提前想好会议的内容和准备会议的发言。最后决定，以后每个会议都会提前对开会的每个人讲会议的内容，大家要提前准备。内容会在我们青志的Q群上首先发布，队长还会发信息到秘书长处，秘书长发给各正部长，正部长再发给自己部门中的人。

　　这次会议还讲了以下内容：

　　例会制度正式落实，具体情况以后再另行通知。

　　希望能成立我们青志的CI小组。

　　各部门在两个星期内把下一年的工作计划写出来，包括时间、地点、参与人数和启动时间。

　　要解决我们青志的队服和干事工作证的设计问题。

　　下星期三，各部门要用我们青志新做好的摸版做好PPT。

　　青志内部成立一个内部建设小组，组成人员有：正副队长、队长团以及四个部门的正部长。加强队长及队长团的作用。

　　以后大家开会都要提前五分钟到，每人开会都要做好笔记。部门会议部门内部要做好记录，全体开会秘书部做好会议记录，并于第二天发到青志的博客上去。