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公司日常管理制度

2023-06-26 来源:乌哈旅游

  1.公司原则上不提倡员工加班,若员工因自身原因未能在合理规定的时间内完成公司安排的工作,应自觉加班完成。

  2.由于设计行业的特殊性,确实因工作需要被安排加班的员工,应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。

  (1)加班者须填写加班证明单,加班时间以下班打卡为依据。由部门领导签字,按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单)。

  (2)由公司领导安排的加班,加班费根据公司的相关规定计算加班费用。

  3。由于个人原因未完成工作或不听从安排而造成项目损失的,部门领导有权视情节轻重予以处罚。

  1.员工日常考勤由经营管理部负责统计,各部门于次月3日前将本部门考勤情况整理上报,提交表单。

  2.每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交总经理审核。

  4.本制度自发布日期始执行。(附:《员工出差审批管理工作流程》 《员工因公外出审批管理流程》《员工休假审批管理流程》《出勤单》)

  1.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

  2.办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。

  3.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。

  4.个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。

  5.工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  6.办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。

  7.办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。

  8.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

  9.要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。

  10.办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;

  11.未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

  12.工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗留。

  13.公共卫生由后勤安排打扫,整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的.卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

  14.员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

  15.在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  16.每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则)。

  17。复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。

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