人事科副科长述职报告
20xx年是相当忙碌的一年,我在部门领导的指导和全科室同志的帮助下,主要协助科长做了以下几点工作,现在我就简要得给大家做一下汇报:
一、按时年检学院法人证和组织机构代码证,并做好各类证件的使用登记工作。
法人证和组织机构代码证是证明学院法人资格和组织机构的重要证件,为了延长两证得使用期限,必须按时对其进行年检。今年3月份,我参照两证的年检标准,积极联系财务处、办公室等相关部门认真填补了年检相关登记表格,按时对两证进行了年检登记。同时由于我院继续保留原五校的印章,按照人事局要求,也应对原五校的法人资格证书进行年检,我通过翻阅历史档案等方式,填报了五校20xx年至20xx年的法人证书年检登记表,完成了原五校法人资格的补检工作,保留了我院原五校印章得使用权。同时,为了规范我院法人资格证、组织机构代码证的使用程序,建立了《潍坊职业技术学院法人证、组织机构代码证使用登记簿》,对所有使用证件的情况进行登记,保证证书得安全使用,努力维护学院利益。
二、做好专业技术人员的服务与管理工作,努力提高工作效能
1、根据上级部门通知,按时组织职称计算机和外语的报名工作,并及时办理相关合格证书。其中:职称外语考试1次,参考人数175人,职称外语报名1次,报名人数123人;职称计算机考试2次,参考人数113人;继续教育考试、注册学分共计335人,新办理继续教育证书117个,并实行统一保管。
2、牺牲暑假休息时间精心组织好教师岗前培训,并积极认定高校教师资格。暑假期间,组织53名教师参加高校教师岗前培训,经考试有45人取得岗前培训合格证书。截止20xx年11月,我院参加高校教师岗前培训人员累计504人,取得岗培合格证书496人,进一步加快了我院教师向高校师资队伍转变进程。
根据20xx年高校教师资格认证会议部署,印发了《高校教师资格认证信息采集表》、《高校教师资格认定申请表》、《体检表》、《思想品德鉴定表》、《教育教学能力测试表》等表格,审核、录入申请认证人员信息140人次,共计3000余项内容。整个工作涉及人员多、工作量大,经过全科人员加班、加点,共同努力,顺利完成了20xx年度高校教师资格认定工作。截止20xx年6月,全院已具有高等学校教师资格证书449人,占全部教师的76.2%。
3、努力做好20xx年度职称评议推荐与申报工作。今年的职称评审,特别是教师系列,不再允许按原学校系列评审,且实行限额推荐办法。就报名情况而言,申报人数均多于给定的限额,增加了推荐难度。为此,在学院职称评审工作领导小组的指导下,人事科根据上级部门要求与学院实际,先后印发了关于做好20xx年度专业技术职务资格评审工作的通知、补充通知和《20xx年度专业技术职务评审工作实施方案》,明确了职称评审条件、组织程序和量化赋分指导标准。在实施过程中,本着严密组织,高度负责的态度,按照个人申报,组织审查,量化赋分,学术委员会评议、职称评审工作领导小组审核的工作程序,推荐评审了教授5人、副教授6人、讲师17人。历时3个月,分主系列高级、中级,辅系列高级、中初级四批,共组织受理并报送评审材料38人。
4、努力做好高校教师专业技术职务的转系列聘任工作。按照省教育厅要求新成立或升格的高等院校教师,在原来学校获得的中专或中技专业技术职务经过改系列聘任可以按照高校教师专业技术职务聘任,今年我院共有29名同志,申请改系列聘任,经教育厅严格审核,最后认定26名同志转聘为高校教师职务,其中副教授18人,讲师8人,此项工作得完成进一步提高了我院师资队伍中高职教师的比例。
三、建立规章制度学习专题网站,努力推进学院依法治校建设进程 在修订完善各部门岗位职责的基础上,建立了潍坊职业技术学院岗位职责专题学习网站,督促各单位对本部门和相关业务单位得职责加强学习,为推进学院依法治校建设的进程搭建了高速信息平台,为以后实现岗位管理奠定了坚实基础。
我的述职完毕,谢谢大家。
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