一、 活动前言:
金秋的工业学院,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让海科的精神永存!
二、 纳新目的
为了保证建筑工程系学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
三、 纳新对象
建筑工程系20xx级全体新生。
四、纳新时间及地点
时间:20xx年9月18日—9月22日(待定)
地点:第四教学楼C101、C102
五、纳新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,能够很好的处理学习好人工作之间的关系。
六、纳新形式
先举行纳新报告会,新生根据个人情况选择合适的部门,填写个人简历及申请表,最后组织各部招生。
七、纳新数量
各部门根据自身实际情况自由把握,在纳新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
八、纳新职位
大一干事
九、纳新流程
(一)前期准备工作
提前印制好个人简历及申请表,提前申请教室,大二干事开例会统一部署。
(二)前期策划宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会纳新的信息。
(2)出两张宣传板(南北校区各一张)分别介绍主席团及各部门的职责。
(3)在南北校区食堂门口设立纳新咨询处,大二干事轮流值班,积极解答各新生提出的问题。
(4)鉴于大一新生有上晚自习的要求,大二的干事组成宣传团队,在主席团的领导下,进行各班的宣传。
2、宣传要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在北校食堂门口、北校后门口、交通系楼下、第四公寓楼下(南校食堂)、以及五号公寓楼下张贴。
(3)在进行各班的宣传工作时,大二干事应统一穿着系服,仪表整齐,举止大方,吐字清晰。
3、时间
9月 13日——9月 16日
4、其他可行性措施
(1) 9月 13日——9月 16日,如果情况允许,学习部成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对纳新活动进行进一步地宣传。
(2) 如果条件允许学习部可自行印刷一些宣传单向新生发放,对纳新活动进行进一步地宣传。
(三)纳新阶段
(1)按照通知的具体时间,新生按时到指定的教室参加纳新报告会,报告会门口有2到4名大二的干事负责接待引导,以保证每位来参加报告会的新生能及时入座。
(2)各部门应提前准备好PPT,在发布会之前交由主席团审批,并提前选好一名PPT放映人员。
(3)发布会现场安排多名执勤人员,维持现场纪律,以保证会议的正常进行。
(4)各部部长在发布会最后逐一介绍本部门的职责及要求,以方便新生的选择。
(5)发布会后,新生各自选择好部门并进入相应教室。大二干事组织填写个人简历及申请表,并通知面试时间及地点。
(6)按照通知的时间及地点进行面试,面试主要由大二的进行,报名人数多的部门可以分批进行面试。面试结束后,将入选名单交由主席团审批。
(7)主席团审批结束后,在南校区发布一张“光荣榜”向全校公布入选人员名单。