时光如梭,从去年7月份进入学院工作,至今已经一年了。这一年里,在领导的关心照顾和指导下,在同事们的帮助和支持下,我已经较好地适应了工作环境,熟悉了工作流程,在日常工作中能够做到严于律己、任劳任怨、脚踏实地地完成本职工作和领导交办的各项任务。现将这一年的工作简要总结如下:一、加强学习,努力提高个人素质和业务技能
作为一个刚刚走上工作岗位的新人,专业知识和经验的欠缺是我在工作中急需克服的障碍。参加工作以来,我本着对工作积极、认真、负责的态度,严格遵守学院和院办的各项规章制度,努力学习外事、接待以及印信服务等相关业务知识,通过不断学习,不断积累,努力提高工作效率和工作质量。如今,我已完成了从学生到高校工作者的角色转换,也对各项具体工作流程及内容有了一定的认识,积累了一定的经验。二、踏实肯干,尽力完成本职及领导交办的工作
1.外教管理工作
外教的生活服务工作和协助五系做好外教的教学管理工作是我这一年来工作的重心之一。一年来,我边学边做,努力和外教打成一片、成为朋友。当外教在生活上遇到困难,我会第一时间前去了解情况,协调有关部门帮助其解决问题;在外教生日、国外重要节假日时,我会及时准备好礼物,送上祝福。除此之外,我也会通过组织旅游、举办联欢活动等来加强自身以及合作教师与外教的沟通,增进相互之间的了解与信任,从而与外教之间形成默契而又愉快的工作模式,使得外教在生活和教学方面都得以保障,顺利进行。目前,学院已与现有的两名外教续签了下一学年的聘用合同,相信有这一年的磨合作为基础,下一学年我们的合作将更加愉快,外教管理工作也将进行地更加顺利。
2.对外接待工作
去年下半年,在国际交流与合作中心,除了外教管理工作,我还协助做了一些对外接待工作。工作中,我秉承“接待无小事”的原则,认真学习并基本掌握了对外接待工作中应该注意的礼仪,认真协助做好学院来宾的食宿、车辆、行程安排等事宜,较好的完成了来宾接待工作。通过这半年的亲身经历,我深深体会到对外接待是一项十分繁杂却又极其重要的工作,接待水平不仅是工作人员素质和能力的体现,更是一个部门整体形象的反映。要做好接待工作要求我们一定要有高度的责任心,要有周密的计划,并且事无巨细都要考虑周全。虽然今年年初工作调整之后,我已经很少参与接待工作了,但在今后的工作中,我将吸取这段时间的工作经验,全面提高自己的综合素质,将这些宝贵的经验运用在以后的工作中,将工作做好、做细、做扎实。
3.印信服务工作
今年年初,学院对院办工作的分工进行了调整,我也由之前的国际交流与合作中心调到了院办综合科。工作调整之后,印信服务工作便成为了我日常的一项重要工作。印信是学院各种印章的总称,印信服务作为办公室工作的一个组成部分,具有十分特殊而又重要的地位和作用,它的行使意味着相应的权威、承诺和责任。因此,为了做好这项工作我首先认真学习了印信管理工作规范,熟悉了印章的保管、使用流程以及注意事项。在实际工作中,我严格审阅需要用印文件的内容,确保用印文件有主要领导签字批准,确保审批内容与用印规定一致,并认真做好用印登记。印信服务工作是一项十分严肃并且容不得半点马虎的工作,在今后的工作中,我将进一步加强对印信管理工作规范的学习,争取将印信服务工作做的有条不紊。
回顾参加工作的这一年,我虽然取得了一定的进步,但与院办的其他同事相比,仍然有很多方面需要不断改进和完善。如:业务知识还不够全面,工作经验还不够丰富,处理问题的方式方法还不够成熟。在今后的工作中,我会继续努力加强业务知识的学习,在实践中积累经验、锻炼能力,不断提高自己的工作水平,为学院和院办的发展贡献力量,争取早日成长为一名优秀的高校工作者。