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宣传策划书 篇16

2024-07-18 来源:乌哈旅游

  一、招新目的

  一、吸纳更多对计算机有浓厚兴趣的同学,为大学生网络工作室注入新鲜血液,促进大学生网络工作室更好地发展。

  二、培养大学生的创新精神和实践能力,提高大学生的网络水平。

  二、招新对象

  河南理工大学14级在校大学生

  三、招新时间安排

  准备宣传宣传阶段:9月26日—10月10日

  报名时间:1.现场报名:10月10—11日

  2.网络报名:10月10—11日

  面试阶段:10月13—19日

  笔试阶段:10月20—25日

  全体成员大会:10月26日

  四、招新流程

  本次招新共分四个阶段即:前期准备阶段、宣传阶段、现场招新阶段、人员选拔阶段

  一、 前期准备阶段(9月27—10月7日)

  1、编写最新公告。(9月30之前完成)

  2、招新通知(含报名表)的设计、印制。(9月30完成设计,10月7日之前完成印制)

  3、大展板海报及海报宣传页的设计、印制。(9月29完成设计,10月7日之前完成印制。)

  4、各组安排笔试题目及上传。(10月7日之前完成上传)

  5、固定展板、场地及帐篷的申请(包括宣传阶段及招新现场的场地、帐篷)。(9月30日)

  6、论坛、微博、微信等新媒体宣传的准备。(9月27——10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)

  7、借投影仪、幕布、音响等设备(包括宣传阶段及招新现场的设备)。(10月6日)

  8、采购胶带,订书机,笔,笔记本等文具。(10月7日)

  9、各组安排一些题目(稍有深度)供招新现场使用(10月7日)

  10、拷贝工作室经常使用的软件的安装包。

  二、宣传阶段(10月8日——10月10日)

  1、海报到团委申请在盖章(必须在10月8日上午完成)

  2、到宿舍张贴招新海报(10月8日下午)

  3、现场宣传小组提前到场布置场地。

  4、到宣传现场播放工作室宣传片、招新ppt及工作室作品。(10月8日——10日)

  5、安排人员在宣传现场为同学们装各种工作室常用软件。(10月8——10日)

  三、招新阶段(10月11——12日)

  1、现场招新第一小组提前到招新场地布置现场。

  2、值班小组需提前去之前小组做好交接。

  3、值班人员积极向来往同学介绍网络工作室。

  4、播放工作室宣传的音频资料。

  5、为同学安装工作室常用软件。

  6、现场举行“解难题 得奖品”活动,要求每组安排专门

  人员负责。

  四、人员选拔

  1、统计报名人员各项资料,通知面试。

  2、面试

  1、面试前各组选择面试官,分配各组面试场地。

  2、面试时组织人员维持面试秩序。

  3、面试后整理面试场地

  3、确定面试通过人员名单及资料通知培训时间。

  4、 各组组长为面试通过同学进行培训,培训后留下作业。

  5、按作业完成情况再进行一次人员筛选。

  6、通知新成员被录取。

  五、经费预算

  注:经费预算为最高上限,努日不要超出总使用额度,各负责人想自己垫付最后到主任处报销

  六、具体人员安排

  详见人员安排表

  七、招新总结

  一、人员名单确定后,参加招新人员统一开会,总结本次招新的得与失。

  二、整理招新资料,存档保存。

  八、其他事宜

  一、准备、宣传阶段

  1、人员安排须按时到位,临时有事情不能到位需及时向负责人反应安排调整。

  2、传单海报等印制是多加的催促,若真的赶不出来及时调换复印社。

  3、海报张贴时多与宿管交流沟通,确保海报不被撤销或覆盖

  4、场地、帐篷、音响等负责租借的同学要与租借方约定好具体时间及租借数目,并按时归还。负责租借音响等需充电设备的同学负责检查电量并及时充电。

  5、笔试题目及供招新现场解答的题目做好备份。

  6、现场宣传前做好各种机器的调试。

  7、现场宣传时各小组做好衔接。

  8、现场宣传结束后打扫卫生整理场地

  9、其他突发情况及时向小组负责人反应。

  二、招新阶段

  1、每天值班前小组组长询问组员确保到场如若不能尽快联系负责人调整,保证每组达到既定人员。

  2、各小组交接时注意相关文档的保存保留避免丢失或发生错误。

  3、维持招新现场场地附近的卫生,避免出现脏乱情况出现。

  4、每天最后一队整理报名表统一放置。

  5、其他突发情况及时向小组负责人反应。

  三、人员选拔阶段

  1、通知人员确保报名的每位同学都能通知到。

  2、各组面试官提前到场,与同组其他面试官做好交流避免面试时出现冷场现象。

  3、面试前安排人员在场外维持秩序保证面试有条不紊进行。

  4、面试成绩需认真记录确保人对应成绩,避免出现成绩与人不一致情况出现。

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