一、管理制度
1、总公司工程档案室设在工程部内，工程部要设立专人对档案室进行管理；
2、凡收进档案室的档案应分门别类并列明细目录加以存放，档案管理人员必须熟悉档案库存情况，建立档案帐簿并定期输入数据库；
3、接收档案时，要认真清点核实，办理好交接手续；
4、入档案库时要按照规定编好号、排列、装盒、上架；
5、确保档案室的安全，严格做好防盗、防火、防潮工作，下班后，要关好门窗、上好锁，禁止外单位人员进入档案库房内；
6、要经常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室，禁止在档案室内吸烟；
7、档案管理人员热爱本职工作，加强组织纪律性，努力工作，不断提高档案管理水平。
8、档案管理人员休假、出差或工作调动时，必须做好档案、资料的交接工作。
二、档案借阅制度
1、凡查阅文件、档案、资料者，应按规定办理登记手续；
2、查阅者要爱护档案，严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等，如违反，要进行处罚；
3、严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，在借出档案时必须严格办理借出登记手续并当面查点清楚，借出者必须严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，借出的档案要限期归还，借出者归还档案时，接待人员要认真检查，点交清楚后登记注销。
4、外单位人员借用或复印档案资料必须经总经理批准，并办理有关手续。