一、活动目的
中秋节是中国重要的节日之一,是合家团圆的日子。但是我们远在异地求学的学子因为种种原因可能无法与家人团聚,为了让同学们感到家的温暖,特组织中秋晚会让大家欢聚一堂。
二、活动主题:
欢庆中秋
三、活动时间:
9.30号晚7:00-9:00
四、活动地点:
体育馆
五、主办单位:
学生处
六、承办单位:
自强社
七、参与对象:
20xx级贫困生
八、晚会前期准备
(一)活动前期准备
1、9.12号确定各部的节目,并将节目报给活动部
2、9.13-14号活动策划完成——活(请你继续关注动部
3、9.15-17号
(1)完成节目的串词——宣传部
(2)借场地——社长
4、9.18号确定工作人员的分配
5、9.19-23号中秋晚会的宣传单,横幅设计、制作——宣传部、办公室
6、9.23号晚8:00刷楼宣传——全体成员
(二)活动的彩排
1、9.18号(周三晚9:00)进行第一次彩排
2、9.23号(周日晚6:00)进行第二次彩排
3、9.28号(周五晚7:00)进行最终彩排
(三)物品的准备及购买
1、9.29号
(1)号码牌和抽奖箱子准备——社员部
(2)奖品及所需物品购买(详见物品清单)——办公室、社员部
(四)晚会前安排
1、9.30号下午2:00全体成员体育馆门口集合
2、音响、话筒、照相机准备——外联部
3、拉横幅、做装饰、吹气球——活动部
4、观众的坐垫准备、食品的摆放——社员部
九、活动内容及流程
十、人员安排
主持人:刘欢庆、陈家玉
体育馆里的总负责人:副社长周鸾
迎宾员2名,发放员2名,管理人员6名,2名递话筒人员,2名拍照摄像人员、其他人员随机分配
十一、物品清单
宣传物品:横幅4个、宣传单500份(200份用于刷楼、300份用于宣传)
场地布置:气球500个(打气筒5个)、胶带、其他装饰品
活跃气氛物品:荧光棒、拍手各100个
所需食品:月饼200块、糖果20斤、巧克力10斤
香蕉100斤橘子100斤苹果100斤
(水果盘子100个)
电子设备:音响2个、话筒4个、笔记本电脑
奖品:20个笔记本、5个u盘(8g)、3个台灯
十二、注意事项
1、前两次的彩排要求有节目人员必须到场,最后一次的彩排要求所有人员必须到场,按照晚会流程彩排
2、30号所有人员按时到场做准备活动
3、晚会过程管理人员要注意观众的情绪,并适当的调节。
4、结束后人员疏散要做到有序,注意安全。