办公室，是我级学生会对内部各部门进行协调的一个特殊机构，它服务全体同学，主要负责了级里文书处理、档案的整理和保存、财务的管理以及相关通知工作,同时协调各部开展各类活动,起增强沟通和协调的作用，办公室相当于一个联系各部门的枢纽。
办公室是以“沟通协调”作为宗旨，以年级的利益为最大前提，秉着全心全意为同学服务的态度，起到增强各个部门之间的沟通和协调的作用，使各类活动顺利的开展。
一、常规工作
（一）负责召开例会、传达任务
1、负责级里学生会每两星期一次的例会的时间和地点的通知工作,并在会议期间做好记录工作，会后进行整理并交做好存档。
2、听取上级的意见和精神，并及时向各部门传达。
3、监督会议决定的执行情况，相关情况反映给主席团。
4、负责组织协调多个部门共同办理的综合性的工作及学生会的有关重大活动。
（二）负责起草和发布通知
1、负责学生会文书的处理、制度的起草、修订和发布工作。
2、负责学生会各类档案的建立、管理工作，完成学生会各类综合统计工作。
（三）负责协助主席团和对外工作
1、结合学生会的中心工作，对内部工作进行调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。
2、负责学生会的物品管理。
二、常规建设
（一）及时申请二分会的办公用品，并且在最短的时间内发放到各部门。
（二）给值班的干事开会，提出要注意的各项情况，加强各干事的.责任意识。
（三）在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。
（四）加强内部各成员团结度，配合协助，加强集体荣誉感，做到分工不分家。
（五）负责学生会各级会议的通知，做好考勤工作，实行会议签到制并做记录。
（六）做好新生节宣传工作和收尾工作，配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作。
（七）落实优秀学生会分布的评比标准，并让二级学院办公广东医学院药学院学生会立足平凡，追求卓越，务本求真，开拓进取广东医学院药学院学生会室尽力配合，力求做到公平、公正、
（八）负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销，奖状，聘书的制作和分发，学生会各种数据的收集，整理，归档工作。
三、活动总结
（一）对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起各部门干事的考勤制度。
（二）收集各部门的工作计划与工作总结，交于辅导员老师审查后存档。
（三）妥善保管好各部门各项活动的计划、总结以及相关的二分会的所有资料，做好期末存档工作。
（四）做好学生会各项活动记录。
四、特色活动
（一）与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行，及时写相关活动通讯稿，收集图片资料。
（二）校运会期间合理分配人手，做好通讯报导工作。
（三）在新生艺术节，能配合好其他部门工作，做到场地布置，人员调动，及时写通讯稿，现场拍照，删选图片。