作为一名应收账款会计,下面是我今年的工作计划:
1、业务发生以后,要问清楚客户什么时候需开出发票,非月结客户一般直接开发票给对方,并收取现金或转账。
2、月结客户,根据客户要求的时间内开出。一般,月底做好对账单,与客户采购部或者财务部对账,收到签回的单即可开出,随对账单一起寄送。
3、新客户如果是转账,则需要将公司的有关银行账号告知客户。收到客户传真过来的汇款单后,要问出纳货款到账的情况,并及时注销应收款汇总表。
4、根据客户的月结情况,到时间要申请请款。打电话先问清楚请款时间,以及请款需要带哪些资料。有些公司要求收款人携带身份证正本、公司公章或财务章、收款委托书、客户签字的对账单(没有寄送发票的,还需要带发票),在约定的时间到达客户那里申请货款。转账的客户则不需要带以上的资料。
5、对待那些喜欢拖欠或者找借口推脱的公司,到期不能及时给货款,应该及时报告给主管。
6、因为某些原因造成客户公司倒闭等,应收款做坏账处理。