总结会议纪要

工作例会会议纪要

时间：20__年10月31日，下午4:00

地点:二楼会议室

主持人：梁

参会人员：任、李、廖、杨、杨、马、乔、全、朱、赵、徐

议题：周总结及月度总结例会

会议记录：常莎莎

一、领导强调各部门急需解决的问题

各部门：

领导安排的工作请及时完成并汇报，如未完成，请提前说明原因。

营销部：

1、营销部与居易要提高工作的警觉性，发现问题要及时解决并做调整。

2、一期未及时办理贷款手续的客户，分发到居易置业顾问手中，让其负责联系。

3、写出两次开盘的营销总结报告并与居易进行客户满意度调查。

4、C1地块剩余房源，要拟出一个销售计划。

5、吸取C1地块销售经验和不足，年前拿出C2地块的营销方案初稿，明年3月份进行营销推广，6月中旬开盘。

工程部：

1、C2地块加快地质勘探进度（可多加几台设备）。

2、对于C2地块的各项工作，要进行统筹安排，并做出一份切实可行的工程进度计划，严格执行。

3、督促总包单位制定出冬季施工措施办法。

4、编制C1地块工程进度计划。

5、为了保证C2地块6月中旬顺利开盘，11月份完成勘探，年前完成桩基。

6、尽快与总工办拟定主出入口大门、单元入口装修施工进度计划。

7、由廖总组织对综合楼进行彻底大检查，对于没有按照规范施工的工程都要进行整改。

8、严格把好工程质量并抓好工程内部管理。

总工办：

1、拟定设计进度计划。

2、现场签证需由成本部、总工办、工程部、施工单位、监理单位共同签字，以便管理。

3、总工办对工程进行技术指导及质量检查。

4、13、14楼即将进入装修，总工办尽快制定装修作业指导书（或工法样板作业指导书）。

5、门窗尽快完成资格预审。

财务部：

1、督促各部门上报年前资金支付计划。

2、做出20__年财务分析报告（包含资金支付计划、资金支付台账、资金走向等），为20__年的财务工作目标做好准备。

采购部：

1、按时供应甲供材材料，要做出材料设备采购计划。

2、采购计划要和总工办、成本部、工程部多沟通。

3、工程材料要实行动态管理台账，每周或每月要进行盘点。

成本部：

1、编制招投标计划。

2、做出成本分析报告，建立成本动态台账。

3、部门发出的所有资料要马进行审核并签字。

4、多深入现场，以弥补施图的能力不足。

5、学习工法样板作业指导书，以便更好地开展工作。

6、对部门员工工作进行合理的分配。

物业部：

1、着手准备前期工程介入。

2、需尽快制定出相关的物业管理制度（可借鉴保利物业管理流程制度）。

3、日常管理工作要加强防范意识，注意防盗、防火。

4、售楼处沙盘尽快请沙盘制作公司清理。

开发部：

1、编制报批报建计划，C1地块主体验收，与廖总协调好。

2、室外管网的给水、供暖、强电、燃气的工作与孙、李配合好。

3、C2地块方案报批，施工图审查。

4、根据工作计划督促指导各部门的进展情况。

综合部：

1、继续进行各部门人员的招聘工作。

2、每周对新员工进行一次制度培训。

3、完善企业文化建设。

二、各部门需要协调配合的工作

销售部：

需要财务部配合贷款的各项事宜。

三、各部门上周及10月份主要工作情况

营销部：

1、统计每天的来访、来电数量；统计出来访、来电途径,来电387组、来访571组；对济宁电视台进行监播，完成15次；对济宁市中区电视台进行监播，完成14次：对广播电台进行监播，完成11次；对楼宇视频进行监播，完成11次；对济宁信XX港、文化广场LED大屏进行监播，完成10次；对车体广告进行监播，完成16次；对高炮进行监查，完成9次。

2、及时更新公司网站，做好网站推广工作。

3、跟居易代理公司对接，每星期开一次例会。

4、继续市场调查，了解其他项目价格走势。

5、督促居易代理公司催客户办理按揭手续。

6、完成一期房源回款。

7、完成济宁秋季房展会展位搭建及准备工作。

8、房展会期间做好协调工作。

9、督促居易代理公司制定出二期房源详细价格表。

10、跟物业部对接落实好保利物业对销售员物业方面培训工作。

11、联系好媒体，做好10月10号，13、14楼封顶庆典活动。

12、协助居易代理公司做好二期开盘流程演练。

13、做好二期开盘的准备工作。

14、完成二期开盘销售工作。

15、居易公司提报10月份的广告推广内容。

16、居易代理公司制定出二期销售进度计划。

17、居易代理公司完成二期开盘销售方案。

18、居易代理公司制定出二期销售回款计划。

工程部：

1、鸿顺塔楼完成，屋面找平部分完成，地下室防水整改完成，维护墙完成。

2、万鑫7楼完成14层,8楼东单元封顶，西单元完成15层，6层下二次结构开始，9楼11层，15楼8层，车库剩余顶板模板完成。

3、明珠完成14层。

4、防水整改完毕，回填开始。

5、室外管网外部合作单位对接。

6、公建楼前管网施工。

7、二期场地平整，勘察。

8、主持参加各种检查及会议，迎接主管部门检查。

9、景观整改及办理结算商谈。

10、督促GRC、门窗、钢材、保温等采购。

总工办：

1、C2地块平面定位图、日照分析图等。

2、C2地块综合管线图、单体图等。

3、C2地块建设规划许可证办理文本等。

4、C2地块规划报审追踪、整改回复等。

5、C2地块施工图设计委托。

6、C2地块地质勘查工作。

7、一期消防审查追踪工作。

8、消防、电梯合同审查。

9、示范景观、公建工程结算资料审核。

10、门窗、外墙涂料、面砖等的招标工作。

11、日常现场质量检查、技术指导。

财务部：

1、收二期预约金。

2、配合赵了解公司情况。

3、审10月份凭证。

4、与居易公司收款对账。

5、二期开盘准备。

6、提现金、转账、报销。

7、日常业务处理。

采购部：

1、钢材采购。

2、钢材现场存量调查。

3、雕塑结算价格协商。

4、售楼处维修收尾工作。

5、确定型材厂家。

6、确定门窗生产安装厂家。

7、确定门窗执手供应厂家。

8、与砂岩供应厂家签订供货合同。

9、确定开关型号。

10、督促西瓦进场。

11、收集瓷砖供应厂家。

12、收集GRC供应厂家。

13、洽谈土方清运。

14、收集涂料供应厂家。

成本部：

1、公建楼结算。

2、拟铝合金型材资格预审资料、资格预审、招标文件拟定及发送。

3、消防合同签订、配电箱数量核实。

4、示范区周边道路结算。

5、铝合金门窗制作安装、GRC、保温、外墙砖、景观招标文件拟定修改。

6、提甲供材量（内墙砖、地面砖、屋面瓦、外墙砖、铁艺栏杆、空调格栅）。

7、各栋号楼节点审核。

8、与蔡工及施工单位对屋面瓦、外墙砖、铁艺栏杆、空调格栅量。

9、对商砼、钢筋单。

10、成本分析资料收集。

11、外墙砂岩干挂拨款审核。

物业部：

1、消杀、吸尘等日常工作。

2、保安保洁秋冬装制作。

3、配合驻场经理做好在岗培训。

4、做好置业顾问培训事宜，详细如下。

5、公司介绍。

6、业主关心问题答疑、统一说辞。

7、现场培训置业顾问的礼仪、服务规范等。

8、管家服务具体内容。

9、配合二期开盘工作。

10、配合做好房展会工作。

综合部：

1、物业客服人员已到位，土建预算员、保安招聘不理想。

2、10月份绩效考核采用了新的表格，并认真落实了新的绩效考核细则，10月份绩效考核工作进展顺利。

3、对新进员工集中进行了企业制度与文化的培训，并开展了团队执行力的专业讲座的学习和培训。

4、公司工装、中午禁酒管理制度已制定完毕，任总未签字，待下发。

5、公司旗杆事宜需慎重选址后再定。

6、新员工的入职手续办理，试用期员工的绩效面谈和各项转正手续的办理工作。7、10月29号开盘外部关系协调和内部后勤保障工作，落实到位。

8、配合保利物业做好了物业公司保安、保洁的培训工作。

9、公司行政接待、日常事务处理、各项会议的组织实施开展卓有成效。

10、公司电梯、消防、西瓦采购合同及合作协议的审核。

20__年10月31日