一、活动背景
东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,__学院心理协会举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎20__生。
2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才。
3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力。
4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验。
三、活动主题
心“新”相印。
四、活动时间
20__年__月__日。
五、活动地点
__广场(暂定)。
六、活动安排
(1)前期准备:
(a)海报宣传:
内容:20__届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间、地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。
展出地点:__公寓前,__普楼前。
(b)广播宣传:
内容:20__届心协迎新晚会期待你的参与!我们与你在环东XX不见不散!
要求:广播站分别在__月__日至__月__日期间进行广播。
(c)在学校的网站,贴吧进行宣传。
(d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅。
(2)其他前期工作:
1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)。
2.晚会节目策划,筛选及彩排工作。
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)。
5.购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织。
6.提前预订需要化妆的地方。
(3)节目审核:
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期,由__部准备好节目,并且跟进所有节目的进度。
3、活动开展前进行节目的_次审核。
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容:
1.舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置。
2.音响话筒及相关设备是否到位,完好。
3.现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发。
4.观众席座位安排。
(5)晚会现场整体流程:
1.18:50会场一切工作准备就绪。
2.19:00开场舞。
3.19:10主持人宣布晚会正式开始。
4.19:10~20__0上半场节目。
5.20__0~20__0游戏环节。
6.20__0~21:00下半场节目。
7.21:00主持人宣布晚会结束。
8.观众退场后工作人员留下整理会场。
七、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式。
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品。
3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组。
4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元。
2.音响灯光:20__元。
3.宣传单:20__。
4.横幅、海报:1500元。
5.气球、彩带:100元。
6.助威用品——荧光棒等:20__。
7.化妆队20__。
8.游戏环节的礼品20__。
9.其他备用支出20__。
总计:4900元。
九、应急方案
1.音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵。
2.灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电。
3.节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上。
十、注意事项
1.活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台。
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商。
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查。
4.指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线。
5.参演节目的成员至少提前两小时到达__广场最终排练,活动流程五点半前过一遍。
6.安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到__广场准备。
7.晚会开始前15分钟发节目单。
8.晚会当天,心协所有人准时到达__广场帮忙与看晚会。
9.活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告。