北京赛迪传媒投资股份有限公司
内部管理制度汇编
二零零二年
●劳动及福利管理制度.
●投资决策会议制度
●总经理办公会议制度
●审计监察制度
人事管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司内部的人事管理,提高人事管理科学化、规范化水平,充分发挥和调动员工的积极性和创造性,保证和促进公司运营的顺利进行,使员工的聘用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循,特制定本制度。
第二条 适用范围
l、公司员工的人事管理工作,除遵照国家和地方法令外,均应依据本制度办理。
2、本制度所称员工,系指公司聘用的全体人员。
3、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
4、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
5、公司人事部门负责制定公司的人事计划,以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、除名开除等各项手续。
第三条 员工级别
公司员工除雇员(临时雇工)外均称为职员,分为三档九级,按员工德、才、勤、绩进行聘定,聘定后享受公司制度规定的该职级的各项待遇。
1) 高级职员
高1级 总经理
高2级 副总经理
高3级副总经理
高4级总经理助理
2) 中级职员
中1级高级部门总经理
中2级部门经理
中3级部门副经理
中4级经理助理
3) 主管级职员:
主管1级 高级主管
主管2级 一级主管
主管3级 二级主管
主管4级 三级主管
4) 普通职员:
普职1级 —级普通职员
普职2级 二级普通职员
普职3级 三级普通职员
普职4级 四级普通职员
第二章 招聘和录用
第四条 公司各部门因工作需要增加人员时,由各用人部门提交《聘用员工申请表》(附件一),人事部门审核,报总经理批准后,由人事部门具体负责招聘事宜。
第五条 招聘原则:各部门、下属公司对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。公开招聘、自荐、推荐相结合,择优录用。
第六条 员工的聘任程序:申请-筛选一面试一审批一试用一正式聘任。分公司自主招聘,报公司人事部审批备案,一经发现不符合公司用人制度的, 公司将做出严肃处理。
第七条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
第八条 公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人实际才能予以聘任。
第九条 各级员工的聘任程序如下:
总经理、董事会秘书、财务总监, 由董事长提名董事会聘任;
总经理助理、总工程师、总经济师、总会计师等高级职员,由总经理提请董事长聘任;部门经理及下属公司、企业的总经理、财务部经理,由公司总经理聘任;
其他员工,经总经理批准后,由人事部门聘任。
第十条 各部门增加员工的原则:
先在本部门、本公司、企业内部调整;
本部门、本公司、企业内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由人事部门按公司招聘程序招聘
应聘人员应填写《应聘登记表》(附件二)
1.应聘提供下列材料:
● 学历证书原件及复印件;
● 身份证原件及复印件;
● 职称证书、学位证书原件及复印件:
● 近期免冠照片一张;
2.面试后提交《聘用人员审批表》(附件三)
第十—条 被批准录用的人员,由人事部门通知办理报到手续。报到程序如下:
1、向人事部门递交最后工作单位离职证明
2、提供相应的档案材料;
3、签订《员工登记表》(附件四):
4、签订《试用期劳动合同》;
5、领取考勤卡;
6、岗前培训;
7、与试用部门经理见面,安排工作;
8、安排办公地点,领取办公用品。
第十二条 凡有下列情形之一者,不得录用:
1、被通辑、判刑有案的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有传染病或精神病的;
4、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的;
5、欠公款,或贪污有案的;
6、本公司员的直系亲属。
7、未向公司提供真实、完整的学业、身体等个人情况的相关材料。
第十三条 员工试用期原则上为三个月,岗位试用合格,填写《员工转正审批表》(附件五), 并到公司指定医院体检合格后,试用部门负责人签署意见并交人事部门审核,报总经理批准。
第十四条 员工转正后与公司签订《劳动聘用合同》, 双方共同遵守。
第十五条 试用人员品行不良,或工作无成绩,或违纪的,公司有权随时停止试用,并予以解聘。试用未满一月者,按实际工作日付给工资。
第三章 培训
第十六条 公司为提高员工队伍素质和工作效率,将定期与不定期地举办各种教育培训。
第十七条 员工培训分为:
1、岗前培训:所有新员工均须接受岗前培训
内容:
● 了解公司发展历史、经营理念、管理模式;
● 学习公司内部管理制度;
● 了解所在部门工作概况及所在岗位工作要求。
2、在职培训:
●公司在员工熟练掌握本部门业务的基础上,将不定期的组织员工参加外语、财务、计算机知识培训;
●公司根据工作需要,指定人员参加各种有关业务培训和技术技能培训。
●根据公司的发展状况及员工厂业绩考核情况,经总经理提名,选送部分员工及管理人员到国外考察培训,以不断提高员工及管理人员的整体素质利管理水平。
●邀请专家学者到公司做专题讲座。
3、公司除举办各种培训班加强员工培训外,也鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习(在职学习为主)。
4、公司员工参加各项全国统一职称考试,须报人事部门备案。
5、凡公司派出学习或指定人员参加培训的费用由公司承担。
第四章 辞职、辞退、开除
第十八条 辞职
2、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
3、自动辞职:员工辞职须提前30天以书面形式通知人事部门及其所属部门陈明辞职理由。经部门经理签署意见送人事部核准后上报公司领导,待同意后,解除与公司一切关系,井按有关规定办理一切手续,公司不给予任何经济补偿。
第十九条 辞退
公司辞退:聘用人员出现下列情况,应解聘:
1. 严重违反公司制度。
2. 聚众闹事妨碍公司正常工作,搬弄是非、影响团结、造成严重后果。
3. 与绝大多数同事难以协调合作而又无法改变。
4. 泄露公司机密。
5. 吸毒、贩毒违反国家法律法规,因刑事犯罪被公安机关拘留逮捕。
6. 贪污公款和损公肥私接受“回扣、佣金”等不上交。
7. 无故连续旷工五天或全年累计旷工十天。
8. 在公司内打架斗殴、偷窃同事或公司财物。
9. 不能胜任本职工作,或出现严重失职行为。
凡是由于上述原因被公司辞退人员,由人事部门提前30天以书面形式通知本人,公司不承担任何经济补偿。
第二十条 离职移交
凡获准离职、退休和奉调者,须将经办事项、保管文件账册、客户资料及公司公共财务向本部门指定接任者移交清楚,方能离任。凡来办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任,并按日扣发最后一个月工资。
第二十一条 由于公司业务转型或其他因素导致原有人员富余,且无法安排工作而被公司辞退,公司将根据其在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿(不足一年超过半年按一年计算),最多不超过12个月。
第五章 人事档案
第二十二条 人事档案包括《员工登记表》、《聘用人员审批表》、《试用期协议》、《员工转正审批表》、《劳动合同书》、在校及工作期间档案材料原件、任命书、员工工资情况、 员工考评成绩以及各类奖惩材料。
第二十三条 人事档案由总经理办公室指定专人管理。
劳动及福利管理制度
第二章 员工的权利与义务
第三章考勤管理
第四章 各类休假
第十二条 法定节假日
员上可享受国家规定的法定节假日,元旦放假一日;春节放假三日;劳动节放假三日;国庆节放假三日;妇女节女员工放假半天,以及国家规定和通知节假日。
第十三条 年休假:
1、员工可享受一年一度的有薪年休假,假期在春节,休假时间不超过20天,公司按员工实际工作月给予一次性补贴。
2、有薪年休假包括公休日(星期六、日)。
3、员工在试用期间不享受年休假待遇。
4、员工休产假后,不再享受当年有薪年休假待遇。
5、一年内一次性请病假超过20天或累计请病假超过30天,不在享受当年的年休假。
6、一年内一次性请事假15天或累计请事假超过20天,不再享受当年的年休假。
7、休假一般应在年内用完规定之天数,不能累积至下一年享用,亦不能提前享受下年度休假。如有特殊情况须经总经理批准。
第十四条 公假
1、持有学校召开家长会的通知,可给假半天。
2、因搬家可给假两天。
3、因房屋修缮,安装煤气管道等可给假一天。
第十五条 产育假
1、女员工生育,可享受产假90天(含公休日及法定节假日),其中产前休假15天;
2、产假期间,工资照发,不影响原有的福利待遇(奖金不发);
3、产假期满后若有实际困难,属独生子女的经本人申请,根据本部门工作情况,经部门领导同意,总经办核准,可请哺乳假至婴儿一周岁,哺乳期间发给75%的基本工资,不再享受其他福利待遇。
4、享受生育假时遇到公休日及法定节假日均包含在期内,不得延长休假时间。
第十六条 婚假
1、在本公司服务满一年的职员,可享受七天有薪婚假,实行晚婚(男25岁上,女23岁以上)者另增加三天有薪婚假。在本公司服务不足一年者可酌情处理。
2、婚假天数包括星期日,不包括法定假期。
第十七条 计划生育假
根据国家规定,持医院证明可享受计划生育假,休假期间工资及福利待遇照发。
第十八条 丧假
1、员工(包括试用期职员)父母、配偶和子女不幸身故,可申请有薪丧假七天,公司给予一次性补贴。
2、员工(包括试用期员工)