人力资源培训控制程序DOC

1   目的

对本公司各职位人员进行环保方面适宜的培训,以确保公司所有职员符合职位需求.

2   范围

本程序对所有职员的培训事宜作出了明文规定.

3   职责

3.1   人力资源部负责组织编制《职位描述》。

3.2   人力资源部适时组织对所有职员进行相关环保知识的培训及考核,各相关部门主

管协助.

4    定义(略)

5    运作流程

5.1   职位培训需求确定及更新.

5.1.1  人力资源部负责组织编制《职位描述》，《职位描述》相关职位培训条款内容可包

        括：

1. 环境管理体系文件的培训；
2. 环境基础知识的培训；
3. 环境意识、环境管理理念的培训；
4. 法律、法规知识培训；
5. 偏离规定的运行程序的潜在后果；
6. ……

《职位描述》应覆盖所有职位,每一职位应策划,描述职位培训内容.

5.1.2  职位培训需求临时更新.

相关职位培训需求不适宜而需更新时,相关职能部门主管依据《文件控制程序》提

出更改.

5.1.3  职位培训需求系统更新.

人力资源部应根据实际情况的变化(如环保法律的更新、环保设施的建造、环境因

素的更新等），每年12月份，组织各部门经理对《职位描述》进行修订或更新，

并依据《文件控制程序》执行更改事宜。

5.2   临时培训需求确定.

5.2.1  某部门、职员须某项目培训，应填制《人员培训申请单》，《人员培训申请单》经

由人力资源部经理批准，即可组织实施。

5.2.2  人力资源部跟进执行.

5.3   人员培训时机.

在如下时机,应进行培训:

1. 环境管理体系文件(包括环境因素、方针、目标、指标、方案等)整套换版，在

生效实施前应对公司各职位人员进行培训。

      b) 新职员加盟（包括人员换岗），应依据《职位描述》进行培训；

c) 某部门临时提出培训需求，应依据审批通过之《人员培训申请表》进行培训；

1. ……

5.4   人员培训方式.

人员培训方式可包括:

1. 内部培训(须进行口头或书面考核);
2. 外部培训(无须进行考核,以外部考核成绩为准);
3. 自学(须进行口头考核).

5.5   环境管理体系文件系统(包括环境因素、方针、目标、指标、方案等)培训运作流程

（针对5.4a）类情况.

5.5.1  环境管理体系文件经过编制或换版,在生效实施前应进行培训.

5.5.2  环保科负责组织培训并填制《人员培训实施表》，人力资源部负责跟进。

5.5.3  《人员培训实施表》传递至人力资源部，人力资源部据此登记《人员培训档案》。

培训有效性考核合格者，准予上岗；对培训有效性考核不合格者，不准予上岗，

并要求重新培训或辞退。

5.6   新职员加盟（包括职员职位变动），培训运作流程（针对5.4 b）类情况.

5.6.1  新职员(包括职员职位变动),人力资源部负责建立人事档案.

5.6.2  人力资源部依据《职位描述》，组织相关职能部门对新职员进行培训，培训结束，

人力资源部负责填制《人员培训实施表》。

5.6.3  人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》。对全部项目有效性

考核合格者，准予上岗；对培训有效性考核不合格者，不准予上岗，并要求相关

职能部门重新培训或辞退。

5.7   临时培训运作流程(针对5.4 c )类情况.

5.7.1  人力资源部依据《人员培训申请单》组织培训并跟进。

5.7.2  培训结束,人力资源部负责依据培训结果填制《人员培训实施表》。

5.7.3  人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》，对培训有效性考核

不合格者，人力资源部协同培训实施部门予以相应处理，直至培训有效性考核

合格。

5.8   外部培训.

5.8.1  相关职员外培结束,应依据培训真实情况,自行填制《人员培训实施表》

5.8.2  《人员培训实施表》呈部门经理审批确认后（于确认栏），传递至人力资源部。

5.8.3  人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》。

5.9   自学

5.9.1  相关职员自学结束,应申请部门经理对其考核,人力资源部跟进考核,考核结束,依

据考核真实情况,人力资源部填制《人员培训实施表》。

2. 人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》。

5.10   环境记录的管理

环境记录的管理依据《环境记录控制程序》执行，环境记录的流转规则及保存期

依据《环境记录表格运作细则》执行。

6. 相关支持文件

6.1   《职位描述》………………………………………E/ZH-WI-05

6.2   《文件控制程序》…………………………………E/ZH-PF-11

6.3   《环境记录控制程序》……………………………E/ZH-PF-26

6.4   《环境记录表格运作细则》………………………E/ZH-WI-01

7. 相关环境记录表格

7.1  《人员培训申请表》…………………………………E/ZH-QRT-09

7.2  《人员培训实施表》…………………………………E/ZH-QRT-10

7.3  《人员培训档案》……………………………………E/ZH-QRT-11

1    目的

对本公司所有职位需求以文件化,对职位配备进行有效控制,以确保公司所有职员

素质、能力符合公司职位需求。

2    范围

本程序对公司所有职位人力资源配备作出了明文规定。

3    职责

人力资源部负责组织编编制《职位描述》，相关各部门经理审核，总经理批准。

人力资源部负责人力资源配备事宜的管理和控制。

4    定义（略）

5    运作流程

5.1   职位描述

人力资源部负责组织编制《职位描述》。描述公司所有职位信息的《职位描述》，

内容包括：

1. 职位名称、所属部门；
2. 职位所需教育程度；
3. 职位所需技能；
4. 职位所需工作经历；
5. 职位之职责；
6. 职位之权限；
7. 职位培训内容；
8. ……

5.2   职位确定时机.

文件化环境管理体系实施之前,人力资源部负责组织各部门经理,进行职位确定.

5.3   职位确定流程

5.3.1  人力资源部依据各部门经理提供之职位需培育原始信息,编制形成《职位描述》。

5.3.2  《职位描述》应依据《文件控制程序》相关条款进行适宜性评审。

5.3.3  《职位描述》应由相关各部门经理审核，总经理批准，方可发布实施。

5.4   职位修订时机

如下时机 / 场合,应进行职位修订,并修订相应《职位描述》：

1. 公司产品 / 服务 / 活动发生变更；
2. 某一部门经理认为需增加或减少某一职位时；
3. 总经理认为需增加或减少某一职位时；
4. ……

5.5   职位修订流程.

5.5.1  若某部门需增加某一职位,则参见本程序5.3.1执行.

5.5.2  若某部门需减少某一职位,则依据《文件控制程序》相关“文件取消条款”执行。

5.5.3  若某部门需修改某一职位内容,则依据《文件控制程序》相关“文件更改条款”执

行。

5.6   人力资源配备方式.

依据《职位描述》，人力资源部负责对人力资源进行配备，配备方式可包括：

1. 内部调整；
2. 外部招聘。

5.7   内部调整流程.

5.7.1  职位出现空缺时,可能此《职位描述》（作为参考文件予以控制）信息张贴于公告

栏。

5.7.2  职员可自荐,部门经理可推荐,总经理可内定,确定职员合适人选.人力资源部依据

此填制形成《职位内部配备表》。

5.7.3  候选职员原直接上级对此职员进行评审确认,并填制《职位内部配备表》，评审确

认内容可包括：

1. 原职位配备方式、配备时间期限；
2. 新职位是否适合该职员（参考用）；
3. ……

5.7.4  职位直接上级对此职员进行评审确认,并填制《职位内部配备表》，评审确认内容

可包括：

a) 该职员是否适合该新职位（参考用，如不了解该职员，则可用斜杠画去该栏）。

5.7.5  总经理依据本程序5.7.3、5.7.4条款相关信息,对《职位内部配备表》进行审批。

5.7.6  若审批通过,则予以调整;若审批不予通过,则重新予以职位配备.

5.7.7  内部调整之职位应依据本程序5.9条款进行试用.

5.8   外部招聘流程.

5.8.1  职位出现空缺时,可实施外部招聘.

5.8.2  通过外部各种渠道(人才市场、人才网站、人才报刊等)，人力资源部依据《职位

描述》，收集所需人力资源信息，并填制《职位外部配备表》（相关人力资源信息

附于表后，如《求职申请表》信息等）。

5.8.3  人力资源部负责组织对候选人力资源进行测试:

1. 职位直接上级对候选人力资源技术、能力以各种方式进行测试，测试结束，

应填制相应《职位外部配备表》（相关人力资源详细测试信息可附于表后）。

1. 人力资源部经理对候选人力资源素质、品质、提供资料真实性进行测试、

验证，测试结束，应填制相应《职位外部配备表》（相关人力资源详细测试信息可附于表后）

5.8.4  总经理依据本程序5.8.3条款相关信息,对《职位外部配备表》进行审批。

5.8.5  若审批通过,则依据本程序5.9条款予以试用;若审批不通过,则予以删除.

9. 新职位人员试用
   1. 新职位人员试用开始,应对其依据《人力资源培训控制程序》、《职位描述》进行

系统培训。

1. 新职位人员试用期间，新职位直接上级应监管新职员工作品质。
2. 新职位人员试用期结束，人力资源部经理应组织相关人员对新职员人员进行考核：

1. 新职位人员直接上级对其考核技术、能力、团队精神等；
2. 人力资源部经理对其进行综合评定。

考核结束，人力资源部应填制《职员内部配备表》或《职员外部配备表》（相关人力资源详细考核信息可附于表后）。

5.9.4  若综合评定合格,经总经理确认,则该职员予以正式录用;若综合评定不合格,经总

经理确认,则该职员予以辞退或返回原职位.

5.10   环境记录的管理.

环境记录的管理依据《环境记录控制程序》执行，环境记录的流转规则及保存期

依据《环境记录表格运作细则》执行。

6. 相关支持文件

6.1   《职位描述》………………………………………E/ZH-WI-05

6.2   《人力资源培训控制程序》………………………E/ZH-PF-07

6.3   《文件控制程序》…………………………………E/ZH-PF-11

6.4   《环境记录控制程序》……………………………E/ZH-PF-26

6.5   《环境记录表格运作细则》………………………E/ZH-WI-01

7     相关环境记录表格

7.1  《职位内部配备表》…………………………………E/ZH-QRT-12

7.2  《职位外部配备表》…………………………………E/ZH-QRT-13