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招聘和人员配置制度DOC

2024-07-16 来源:乌哈旅游

第二讲、招 聘 和 人 员 配 置 制 度

第一部分  招聘的需求分析

一 .招聘目标与前提

(一)招聘目标。

人员招聘的目标是为了即使满足企业发展的需要,弥补岗位的空缺。最直接的目的是获得企业所需要的人,并降低招聘成本,规范招聘行为,确保人员质量等。

(二)招聘前提。

  1. 人力资源规划:主要是进行人员需求分析与预测,决定预计招聘的职位与部门数量、时限、类型等因素。
  2. 工作描述与工作说明书:为录用提供了主要参考依据。

 

二.招聘原则的确定

 

三.人员配置的基本原理

要素有用原理

任何要素(人员)都是有用的,没有无用之人,只有没用好之人。

>实际应用:发觉人员可用之处,为人员可用创造条件。

 

能位对应原理

人与人之间不仅存在能力特点的不同,而且在能力水平上也不同。具有不同能力特点和水平的人,应安排在相应岗位上。

 

互补增值原理

通过个体之间取长补短而形成整体优势,实现组织目标最优化的目标,使组织人力资源增值

动态适应原理

人与事的不适应是绝对的,适应是相对的,从不适应到适应是动态的。

 

弹性冗余原理

在人与事的配置过程中,既要达到工作的满负荷,又要符合人力资源的身心要求,对人对事的安排要留有余地。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.招聘需求分析

()招聘需求产生的可能情况。

  • 组织人力资源自然裁员。

即因员工的调动,离职,退休,休假等产生的岗位空缺。

  • 组织业务量变化。

因组织成长发展导致的岗位空缺。

  • 现有的人力资源配置不合理。

即人与岗位的不匹配导致的岗位空缺。

 

()招聘需求分析维度。

1.招聘环境分析。

  • 外部环境。

1)经济条件。

市场环境变化导致对产品和服务需求的变化,从而导致对相应人员需求的变化。

2)劳动力市场。

劳动力市场的劳动力数量和素质构成,影响到组织能否招聘到适合的人员。

3)法律法规。

组织招聘应遵循我国《劳动法》有关规定及相关法律,法规,条例,避免产生法律纠纷,造成不必要的损失。

  • 内部环境。

1)战略规划。

发展创新时期/稳健成长平台期招聘策略不同,不同职位人员的招聘策略也不同。

2)组织生命周期。

  • 扩张期:着重于人力资源招募。
  • 平台期:着重于人力资源局部调整。
  • 衰退期:着重于人力资源的精简及人员结构调整。

3)财务预算。

财务影响到工资总量及不同职位职种员工的工资水平,从而影响到计划招聘的人员数量及可支付的工资水平。

4)组织文化及管理风格。

组织的价值观,管理风格要求员工的认可及价值观的趋同,影响着组织计划招聘的员工应具备哪些性格特征。

2.组织人力资源配置状况分析。

  • 含义:组织人力资源配置,是指人与事的配置关系,通过人的能力与事的匹配,人与人的协调合作,充分开发利用员工,使组织目标得以实现。它是判断组织人力资源状况是否良好的标志之一,也是招聘工作的核心。
  • 分析维度:五个维度。

(1)人与事总量配置分析

  • 它是指人与事的数量关系是否匹配。即多少事要多少人去做。这种数量关系不是绝对的,而是随着社会的发展而变化。组织中的任务处于变化中,人的能力处于变化中,因此,这种数量匹配是动态的。
  • 实际中三种情况:

·人力资源过剩利用多种渠道妥善安置。转业训练,缩短工作时间,遣散临时用工,外包劳务,提前退休,下岗,辞退,不再须签合同等。

·人力资源不足单位内部调剂,外部补充。培训,借调,招聘,任务外包等。

·人力资源过剩与不足并存—调整现有人力资源结构。

 

(2)人与事结构配置分析.

  • 它是指不同性质特点的事应由具有相应专长的人去完成,把各类人员分配在最能发挥专长的岗位上,做到人尽其才,才尽其用。
  • 工具:单位岗位与人员配置表

使用类别

W1

W2

M

待分配

资源类别

人数

78

582

35

5

W1

50

    50

     5

     —

W2

600

    28

    572

     —

    5

M

35

    —

     —

     35

注:W1-熟练工 W2-技工 M-管理者

 

(3)人与事质量配置分析。

  • 它是指人与事之间的质量关系,即事的难易程度与人的能力水平的关系。

实际中的两种情况:

·人员素质低于岗位要求—职业培训,降职。

·人员素质高于岗位要求—晋升到更高的岗位。

  • 怎样看待人才高消费?

负面效应:

1/高才低用的浪费

2/高成本

 

(4)人与工作负荷是否合理状况分析。

体现在事的数量是否与人的承受能力相适应,是人力资源能够保持身心健康。使工作量既成为一种压力,又成为一种动力。

 

(5)人员使用效果分析。

  • 它是指管理者将人员的绩效好坏与自身能力的强弱做比较,分析问题,提高员工的能力,并与员工共同制定改进绩效的措施。
  • 工具:人员使用效果分析

 

. 招聘需求预测。

在环境分析和组织内部人力资源分析的基础上,最终可以确定招聘需求了。

  1. 人事需求预测中需要考虑的因素

1)可能的雇员流动比率(辞职或中止合同)。

2)雇员的质量与性质(当你考虑组织需要正在发生什么样的转变时,这一点尤为          

关键)。

3)与提高产品或服务质量或进入新市场有关的决定。

4)导致生产率提高的技术与管理方面的变化。

5)本部门能够获得的经济资源。

 

2.确定人力资源需求的特定技术

  • 趋势分析(trend analysis)
  • 就是首先通过分析企业在过去五年左右时间中的雇佣趋势,然后以此为依据来预测企业未来人事需求的技术。
  • 局限:趋势分析作为一种初步预测是很有价值的,但仅有它还远远不够,因为雇佣水平很少会只由过去的状况决定。其它一些因素(如销售额和生产率的变化等)也将影响你未来的人事需要。

 

  • 比率分析(
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