办公室职责
一、行政事务:
- 负责公司的日常工作和重大活动的组织安排工作。
- 负责公司总经理办公会、部门经理会等重要会议的组织安排工作。
- 负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传,做好日常保密工作。
- 牵头或负责起草、制定公司的规章制度,审核重要文稿及相关上报材料。
- 跟踪催办各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务、年审相关证件的贯彻落实情况。
- 按时考核公司员工及部门的绩效管理工作
- 管理、考核、调度公司的办公用车。
- 负责办公用品和公共用品的配置、维修管理工作 。
- 负责员工的食宿管理工作。
二、人力资源管理
- 负责公司人力资源管理(机构设置、人员编制制定、人事、工作考勤、员工招聘和职工培训工作)。
- 负责公司员工绩效考核的具体工作。(考勤、评议)
三、工作协调
对外协调:负责安排公司领导与政府及相关职能部门的前期接洽、约见接待工作。涉及公司各部与政府及相关职能部门的沟通时,协助作好外联、公关工作。负责来人来访安排接待、约见工作。
对内协调:协调各部门作好证件、协议、图纸、工具书籍的发放、归档管理。协调各部门承办的专项会议(招投标、合同评审等)。协调开发项目中的拆迁工作。
四、及时完成上级部门与本单位领导交办的各项临时工作。
2004-2-9