联想电脑公司
会务手册
（1.0版）
企划办秘书处
目 录
一、手册说明4
二、会议制度及规范3
三、流程图3
l 在公司内召开的会议8
l 在公司外召开的会议9
四、程序3
* 会前工作（按顺序）3
l 议题及参会人员范围的确定3
l 会议场所的选定：3
l 会议通知的起草3
l 申报会议预算3
l 人员确认3
l 设备准备3
l 预定3
l 车辆安排3
l 会务通知起草3
l 议程PPT制作3
l 食品的采买3
l 指导服务员工作3
l 会议场地布置与熟悉3
* 会中工作（按顺序）3
l 会议室保障3
l 汇报人员的保障3
l 用餐的保障3
l 娱乐的保障3
l 住宿的保障3
* 会后工作（按顺序）3
l 离会车辆安排3
l 退房3
l 设备整理3
l 结帐3
l 设备归还3
l 费用报销3
l 会务总结3
五、注意事项3
附件：18
l 会议通知草稿19
l 会务通知草稿22
l 会议预算草稿27
l 会务分工明细表28
l 主要会议场所明细表29