时光飞逝,一学期又过去了,经过大二一年在学生会的锻炼之后,在大三刚开学我通过竞选成为了自动化与电子信息学院团总支学生会学习部常务副部长,因此,从那时开始,我承担起了一份更重的责任。一直以来,很多人对学习部的看法就是,学习部就是搞学习的,学习部的人除了成绩好没有其他的什么优点了,所以,在我担任了这个职务后,我觉得应该通过自己的努力让大家改变对我们部门的看法。眨眼间,一学期的时间就在忙碌之中度过了,回忆我们一学期的工作虽然不多却也不容易,但部门所有同事都能同心协力,我们一起努力圆满的完成了学校交给我们的所有任务。
按照惯例来说,每一学年的上半学年应该是学习部工作最繁忙的时候,需要我们完成的工作很多,,比如奖学金的评定,同时还有各类证书的发放,导航学长的报名工作等等,下面我将对学习部的工作做一下简单的总结:
1. 奖学金的评定以及优秀学生奖学金登记表表的填写;
2. 导航学长的报名工作;
3. 英语及计算机等级考试准考证及证书的发放;
4. 黄岭的学习经验交流会的开展;
5. 素质奖学金评定规则的修改;
6. 素质奖学金测评表的调研工作;
7. -xx学年第二学期普通话等级考试证书的发放;
8. 配合校学习部完成模拟招聘大赛;
9. 教学信息反馈工作;
10. 全力配合学生会组织的各种活动;
11. 完成了学习部内部的建设;
上述的这些工作算是学习部这学期中比较重要的工作,当然交给部门的每一份工作都是很重要的,我们部门会上下同心一起完成,即使再艰巨的任务我们也不会退缩,当然,每完成一件事我们都会有所收获你,再部长这个位子上,我需要多点冷静少点冲动,当然,我还是承受了一下无法避免的委屈,我感谢这些经验,是它们让我成长,我相信,不只是我一个人有这种体会,部门里的其他同事也得到了他们想要的东西。
这学期的工作,总体上来说没有什么大的错误,但仍然存在很多不足。首先说九月份和十月份的工作,第一件大事就是我们学院的奖学金的评定,首先是通知各班的学习委员统计自己班上各位同学的平均绩点,然后进行排序,每个人各科的成绩根据规定的表格按要求完成,进行这项工作就遇到了诸多难题,这涉及到要不要考虑专升本和转专业的同学,最后在老师们的讨论下决定要将转专业和专升本同学所有补修课程都计算进去,接下来学习部的各位同事要根据教务处的提供的参考成绩进行逐一核查,由于有些学习委员EXCLE的基础不好,做出来的表格很不规范,这给我们进一步的统计造成了一些麻烦,看着表格上密密麻麻的数字,确实让让人眼花缭乱,不过我们还是很圆满地完成了。
在这些工作中也反映出了很多问题,首先是部门成员之间的合作,大家缺少交流,所以在通知事情的时候出了一点纰漏。不过最后我们及时的改正,接下来的工作还算进行的比较顺利,在后面的总结中,大家都说了一下自己对这个工作的看法,提出了自己的意见及建议,同样的工作明年还会继续,只有不断的总结经验,才能将工作更好地完成。接下来便是导航学长的报名工作,这个计划的意图主要是在大三的学生中选一些品学兼优的同学出来对大一大二的学生进行指导,可以是学习方面也可以是生活或者是工作方面。大概是由于实践的时间不长,因此有很多细节都不是很成熟,大三的学生对此也不是很理解,所以只有很少的人主动报名,我们得在各个专业做宣传,向大家解释这个计划,鼓励大家积极参加,最后在我们的鼓励下有很多同学都积极的愿意报名,还有的人主动提出要到黄岭。
这件事情让我明白了一些道理,学生会的很多活动大家都不是很愿意参加,这只是因为大家没有认识到其中的意义和参加活动的收获,所以学生会的人要做好宣传工作,让同学们更多更全面的了解学生会的各种活动,调动他们的积极性,这样我们的活动就会越来越丰富多彩。紧接着我们有面临了一项比较重要的任务——黄岭学习经验交流会,我们想改变传统的那种模式,当然每每想打破那种陈旧的思想就必须得要付出相当大的代价,首先经过大家的一番讨论之后写好策划书,充分发挥大家了一下大家的想象力,提出很多新颖的有创造力的想法,然后就去联系大一学工组的负责人,希望他们能协助我们开展这次活动。这次的交流会改变之前学习经验交流会枯燥无味的形式,在会议中进行了很多诸如小游戏之类的趣味活动,将整个活动弄得有声有色。
不得不说,这一次活动的改变也遇到了很多的问题,如何与黄岭的师弟师妹们取得联系?工作如何分配?汇东的同学要怎么去黄岭?这些问题都得考虑得很周全,再加上下面黄岭学工组的干部们工作不是很给力,所以更多的我们需要自己去考虑,经过这件事情后,我们部门的成员都明白了一个道理,任何事情都是事在人为,只要自己做事积极、考虑全面,我们就能进步。
刚刚学习经验交流会的“风波”还没有平静下来,老师便让我们着手开始素质奖学金评定规则的修改,这个直接关系到我们学院明年评奖学金的工作,刚开始大家都觉得工作繁重,压力也很大,所以大家都不怎么敢放手去干,但是在老师和主席团的鼓励之下,我们就一起开始了这项工作,经过了很多次商量,很多次的修改,历时几周,大家都在为这件事而忙碌着,最后在学习部、主席团和老师的协商下,终于确定下来了素质奖学金评定规则。一个新的规则出来必须还要经过调研,首先,我们根据奖学金的表格确定要进行调研的人员,人员的选择对于这个规则的确定相当重要,有了这个规定既不能大规模的改变奖学金评选的排名,但是又要在那种边缘上面的人员进行区分,我们进行了120份调查,这样将这份工作圆满的完成了,这是一件很有意义的事情,我们7个人一起商量改变了我们学院的奖学金评定的制度,这更让我们知道了作为一名学生干部的责任是很重的,我们的一个想法一个举动紧紧地和同学们联系在一起,我们就是在这一份份工作中逐渐变得成熟。
对于教学信息员的工作,这也是我自己第一次担任这样的职务,在刚刚开始听到教学信息员这个名称的时候,对于这个职务的概念在自己心里完全没有一个合适的定义,所以在刚刚开始的时候也不知道自己应该干一些什么,但是在咨询了上一届部长之后,在他的帮助之下,我认识到了教学信息员的职责,1、将同学发现的老师在教学方面的问题及时的反馈给学校;2、协调好与学院各个班级的学习委员,认真填写好教学信息反馈表;3、积极配合学校里面的通知,完成好对各位老师的考评工作;4、充分发挥自己介于老师和学生之间的这个桥梁作用,帮助同学们更好的学习,形成良好的学习风气。秉着这样的态度做事,填写教学反馈信息表→处理教学反馈信息表→上交教学反馈信息表,我们7个人努力在干好这一份大家都看不见的工作,也许这就是学习部工作的性质,我们的工作总是大家看不见的,没有华丽的表演,没有满屋的观众,更没有鼓舞的掌声,但是对此我们并不会在意太多,尽力干好自己的本职工作,这就是我们需要做的。
在这学期的工作中,我们工作最大的失误应该要算奖学金证书填写这一块了,刚开始都没有意识到要犯这么大的错误,当然我肯定要承担很大一部分责任,在分配工作的时候没有给各位11级的新同事们说得太清楚,这才导致了后续的事情发生,同时对于处理这些事情,自己经验不足,总认为大家都能处理好这些事,在事后的总结中,老师对于这一件事都做了十分严肃的处理,让新来的干事们都意识到了这是一项不能出丝毫差错的事情,相信在以后的工作中,类似的错误都不会再发生。
在学生会的工作,有苦有乐,有喜有忧,在自电学院团总支学生会的聚餐上,大家很期待这次活动,所以也积极的投入到准备活动中。我们选择的地方是在一条美丽的大河边的一家农家乐,名字叫“碧波园”,河边的风光确实不错,碧波荡漾、绿草依依,活动采用的是自己做菜的方式每个部门出两道菜,做菜的时候大家都在那儿帮忙,一片红红火火的场景,菜做出来了效果是相当不错的,必须是很好吃的,“糖醋排骨”和“随意茄子”,几乎是还没端到桌子上就没了,那个抢手啊,大家其乐融融的就像一家人一样在一起打着闹着。简简单单的两道菜,只有大家深入其中才能体会到那种快乐和美好的。快乐当然不止这么一点点,平安夜晚会也是重点,让我们在学校和这么多同事一起度过了一个幸福而甜蜜的平安夜。
担任了一学期的学习部常务副部长,和部门的6位同事一起,顺利完成了老师和主席团交给我们的所有任务,在这期间,我们大家都收获了很多,在做工作的时候,感受着学生会带给我们的快乐与充实,谢谢学生会在这一学期中给了我们部门每一个人锻炼和成长的机会,今天我们因为是学生会的一员而骄傲,明天让学生会为有我们而骄傲,最后,祝愿我们自电学院学院团总支学生会越来越好。