公司物资部/项目部:
自项目部20xx年4月份进场以来,已时近四年。在上级领导及上级业务部门大力带领和悉心指导下,项目部领导对我业务部门的工作给予了大力的支持和帮助。在即将过去的一年时间,通过和各业务部门沟通协作,克服种种艰难,基本完成我科室主要工作,保证了材料供应,顺利解决施工生产中遇到的突发问题。一年以来,有耕种也有收获,有汗水也有喜悦。现将一年以来的工作情况做一总结,为来年的工作做参考以及制定新的工作计划。
一、 工程概况
二、材料供应情况
1.主要材料 20xx年度 2.周转材料调拨材料,模板,挂蓝,脚手架,贝雷架 自购材料,型材 3.地材 砂子,石子 4.其他材料 进料金额
三、经验及不足
一年以来,我科室多次组织科员进行业务知识培训,深入学习、领会、执行公司物资部《物资管理办法》及《招标物资采购管理办法》、《周转材料管理办法》。针对项目部自身特点修改完善《项目部物资管理办法》,作为日常工作指导,在日常工作中做好材料采购供应,现场管理及限额发料和核算工作。召集工队负责人及材料员统一学习材料知识,统一材料发放及调拨程序。
对于自购材料,通过“货比三家”,我们从网络上查询最新的材料价格,并将自身需要的材料数量及规格同时传送给多家供应商,比对价格,在满足质量和工程需要的同时,尽可能地提高性价比,为项目部节约成本支出。对于使用数量大的材料,组织招标,由项目部评标小组综合考量,从而最终确定几家供应商。
根据拌合站生产情况,对于生产所需的水泥、粉煤灰、外加剂及砂石料进行考核,在保障混凝土生产的同时,最大限度防止非施工用混凝土原材流失及超供。
由于项目部管区较长,队伍较多,加大了材料的安防难度。在平常的工作中我们设置专人看管主要材料场地,并对工队现场材料加大夜间巡逻频率,督促工队加强材料安全意识,最大程度减免项目部因为材料丢失而带来的工程影响及经济损失。对于工队内部部分人员偷盗倒卖材料现象予以严厉打击和教育,屡教不改者予以辞退,情节严重者移交当地公安机关处理。
由于是南方,雨季时台风及暴雨经常影响到施工生产。为了确保材料安全,我科室积极配合项目部领导在雨天巡查现场,检查工队材料防护情况,从而保障物资不受雨水侵蚀造成报废或损坏。
由于上级业务部门的积极协调和统筹,我项目部得以多次从其他项目部调拨挂蓝及碗扣式脚手架,有效提高公司财产的使用效率并大大降低了项目部施工成本及相应货款现金对项目部造成的不必要的压力。在我项目部对于周转材料的调运过程中,我科室得到了兄弟单位的大力支持,在京沪蚌埠项目部,武广陈村项目部、珠海城际项目部调运材料时,除了积极创造条件帮助我项目部调运材料的同时,也在生活上给予极大的帮助。在此我科室予以特别感谢。
由于我管段内线路通过苗圃,鱼塘较多,填土方数量比较大,在土方填筑的过程中通过夜晚加班收方,顺利在雨季到来之前按时完成了便道的修筑工作。由于广东的秋冬季节是施工黄金季节,因为抢进度赶工期,水泥及砂石料供应遇到不小的挑战,在与局指挥部多方努力下,大家采取到水泥厂排队催水泥的办法以确保水泥可按时到达我项目部工地。
四、工作计划
在新一年的工作中,有些工作是去年的延伸,有些提出了更高的要求和挑战。这就要求我们在发扬现有经验与优势的同时,积极发现寻找自身不足。我们也看到了工作中亟待提高和加强的一些方面。
1.材料采购
加强设备物资采购工作的计划性、超前性、系统性。针对工程进度,了解所在地区的资源状况,特别对于本地材料的价格以及市场大小情况,以判断项目启动对物资价格的敏感程度。选择项目需要的合规材料,对于项目所需要的物资材料,做到超前计划,广泛了解市场情况,了解当地法律、法规以及合同条件中涉及物资材料的内容
在充分做好前期调查了解的基础上,各项目应根据工程进度计划制定合理的物资需求计划,并相对准确地将物资的类别、规格,进场时间,所需的数量等详细列出。同时,工程项目进度的变化导致物资供应的变化情况应及时相互沟通,防止出现所需物资缺乏或者积压导致报废。
采购工作的系统性包括集中采购控制、采购招标程序、评标程序和办法以及采购纪律的控制。将各项目设备物资按照时间段归类汇集,统一采购,同时在实际操作中要兼顾各项目的具体情况
材料的日常消耗在项目的使用中既涉及使用成本的管理与控制,又是生产进度的物质保证。因此,采购工作既要考虑成本控制和减少库存对资金的占用,又必须保证的物资供应。
采购重要物资,必须与供方签订物资采购合同,明确双方的经济和法律责任、供需办法、标准要求、数量和质量、环保、安全要求、价款、履约期限、交货地点、运输方式和费用负担、服务保证和违约责任等。要建立合同审批制度,由主管经理和主管部门负责人负责监控、确认,用有效手段保护企业利益。
2.材料入库及发放管理
对进场物资,严格查明物料的规格、质量和数量,核对发票数量,办理材料入库手续。材料验收合格后,应根据现场实际情况和物资性能正确选择存放场所,合理码放,维护材料的使用价值,确保储存安全。按照施工现场平面图布置规划材料存放区域,明确责任区和责任人。
对于现场供料,由工程技术科书面提供材料需用数量,根据计划科材料损耗系数予以修正,相关科室及总工签字确认后,由项目长最终审核是否发料,并予以签字确认。在为工队供应材料时,坚持限额限量供料,由工队出具收料凭证予以确认。完善各类周转材料使用情况,可适当考虑对工队收取一定额度的租赁费,从而保障工队按时按量返还下场材料。对于工队丢失及损毁的材料按照管理办法对其进行罚款及相应处罚。
3.健全台账制度
为保证正确、及时、连续反映和监督施工现场材料动态,进一步建立健全原始记录和台账。材料人员认真归集各类收发凭证,由核算员统一整理填写进料单、发料单、领料单以及发生各项费用的原始凭证,妥善保管,装订成册,并及时登记台账,确保成本核算的及时和准确。
4.物资回收及处理
对剩余、废旧物资进行集中管理,建立台账,定期更新库存信息,做好调剂,减少积压和浪费。对于可修补改制的材料,重新按工程计划进行加工改制,及时收归整理使用边角料,减少项目部新购材料费用支出。对于可回收的材料,及时搜集集中处理。进一步发掘可以减少工程成本的材料改制,像去年的对于废旧脚手架管的改制与调制之类的措施,只要能减少工程成本,就应该尽可能多地实施。
5.加强科室业务能力
受惠于国家加大基础设施投资的政策,我们面临前所未有的机遇与挑战。加强科室的学习意识和危机意识,主动进取,提高自身业务能力,健全物资管理及物流知识,让自己和科员成为物资管理方面的行家里手。
新的一年,面临的是新的工作和新的环境,这就要求我们在工作中进一步发挥自己的才智和热情,积极乐观应对新的问题。相信在上级领导及业务部门的领导下,在项目部相关科室的一致努力与协作下,我科室将会更好的配合项目长完成各项业务工作,为工程施工提供强有力的保障,从而确保工程按时保质保量完成。