尊敬的 先生/女士：
为推动地理科学研究服务区域发展，深化基础教育地理课程改革，在中国地理学会直接指导下，举行中国地理学会20xx年(华中地区)学术年会，特邀请您参加。
一、会议主题
地理科学与区域创新发展
二、会议时间安排
10月23日全天会议报到注册，缴纳会务费并领取会议材料。
10月24-25日会议研讨，详见会议手册或会议指南。
10月26日学术考察与野外实习。
三、会议地点
XX省XX市豫花园大酒店
四、会议规模
200人左右
五、会议组织机构
1. 主办单位
中国地理学会
2. 承办单位
中国地理学会华中地区代表处
XX省地理学会
师范学院城市与环境科学学院
3. 协办单位
XX省地理学会
XX省地理学会
XX省地理学会
六、会议活动安排
1. 邀请知名地理学家作大会主题报告
2. 进行分会场学术报告与交流(见会议手册或指南)
3. 论坛交流：评选、表彰年会优秀论文。
4. 会后学术考察(费用自理，自愿选择)
线路1：避暑胜地“云中公园”——鸡公山
线路2：全国著名革命老区和将军县——新县
七、会务费及住宿安排
参会代表请缴纳会议注册费，参会代表600元(中学教师和在校研究生300元)。住宿费和会后考察费自理。
八、会议联系人联系方式
邮箱：
联系人：
中国地理学会
中国地理学会华中地区代表处
师范学院城市与环境科学学院
20xx年10月13日